Старший специалист по кадрам, централизованные услуги (срочный контракт на 9 месяцев)

О нас

Наша ведущая SaaS-платформа Global Employment Platform™ позволяет клиентам быстро и эффективно расширяться более чем в 180 странах без сложностей, связанных с созданием местных юридических лиц. В G-P мы стремимся разрушать барьеры для глобального бизнеса и создавать возможности для всех, везде.

Наши разнообразные команды, ориентированные на удалённую работу, являются ключом к нашему успеху. Мы предоставляем членам нашей Dream Team гибкость и ресурсы, создавая среду, в которой процветают инновации, а каждый вклад ценится и отмечается.

Ваша работа здесь будет положительно влиять на жизни людей по всему миру. Мы придерживаемся нашего обещания: Возможности становятся реальностью. Помимо конкурентоспособной оплаты и льгот, мы приглашаем вас присоединиться к нам для расширения ваших навыков и помощи в формировании будущего работы.

В G-P мы помогаем организациям создавать исключительные глобальные команды за дни, а не месяцы — оптимизируя процессы найма, адаптации и управления для раскрытия потенциала роста для всех.

О позиции:

В качестве старшего специалиста по человеческим ресурсам в нашем Региональном Центре Общих Услуг вы присоединитесь к быстрорастущей компании и будете отвечать за поддержку профессионалов, которых мы привлекаем от имени наших клиентов. Вы будете помогать в управлении бэк-офисными HR, Payroll и юридическими сервис-провайдерами, поддерживающими инфраструктуру наших международных подразделений. Мы ищем человека с глобальным опытом и знанием региона EMEA

Обратите внимание: это контракт на 9 месяцев с фиксированным сроком, работа по часовому поясу GMT, и мы предпочли бы, чтобы кандидат мог начать немедленно

Что вы будете делать:

• Поддержка ключевых процессов жизненного цикла сотрудников, таких как адаптация новых профессионалов, управление данными сотрудников, управление отсутствиями, продление виз, переводы, увольнение профессионалов.
• Подготовка HR-документации, например, трудовых договоров, изменений к трудовым договорам, HR-политик, документов для оформления льгот, документов для оформления зарплаты, страновых руководств по адаптации, справок о трудоустройстве, справок об увольнении.
• Организация и ведение записей сотрудников через нашу собственную платформу: ввод, обновление и поддержание персональных данных клиентов и профессионалов, обработка различных форм, связанных с документированием HR-активностей, таких как найм, изменение статуса, льготы, увольнения и т.д.
• Администрирование льгот от имени клиентов и профессионалов, включая взаимодействие с брокерами/страховщиками по вопросам оформления льгот для профессионалов.
• Предоставление данных для расчёта заработной платы, включая детали времени и расходов, для поддержки администрирования зарплаты, тесно сотрудничая с командой по зарплате и местным провайдером зарплаты.
• Проведение аудитов и проверок изменений данных для обеспечения точной и своевременной оплаты профессионалам.
• Участие в постоянном улучшении HR-процессов и помощь в поддержании актуальности стандартных операционных процедур и политик.
• Эффективное общение как устно, так и письменно с профессионалами и нашими клиентами для объяснения и разрешения вопросов и проблем (по электронной почте и другим средствам связи).
• Обеспечение высокого уровня сервиса, следуя и соблюдая установленные SLA и SOP.
• Взаимодействие и координация с партнёрами/поставщиками GP, включая страховые компании, местных сервис-провайдеров, местных провайдеров зарплаты, пенсионных провайдеров, обеспечивая тесное сотрудничество и беспрепятственную координацию, включая внутренние команды GP.
• Первичная точка контакта для профессионалов и клиентов в процессе адаптации и увольнения.

Что мы ищем:  

Минимальные требования: 

• 2-5 лет опыта работы в HR-операциях (опыт работы в SSC желателен)
• Подробные знания HR-процедур и политик
• Опыт работы в Центре Общих Услуг
• Базовые знания трудового законодательства региона EMEA
• Опыт работы с любыми из следующих стран будет преимуществом: Польша, Германия, Чехия, Венгрия, Болгария, Великобритания, Ирландия, Бельгия, Нидерланды, Дания, Швеция, Норвегия, Финляндия
• Отличные навыки обслуживания клиентов.
• Свободное владение английским языком в письменной и устной форме с умением ясно и эффективно выражать мысли в различных коммуникационных ситуациях. 
• Уверенное владение MS Office 
• Проактивный подход «тестируй и учись»; способность быстро осваивать и внедрять новые функции и платформы ИИ в условиях быстрого темпа работы. 
• Демонстрируемая грамотность в области ИИ с возможностью интеграции генеративных ИИ-инструментов (например, Gemini, Notebook LM) в повседневные рабочие процессы для повышения эффективности и качества результатов. 
• Находчивость, умение решать проблемы с акцентом на эффективное выявление и/или устранение проблем.
• Опыт управления заинтересованными сторонами, включая построение позитивных отношений как с внутренними, так и с внешними участниками.
• Высокая самоорганизация, внимание к деталям и навыки управления временем.
• Способность работать в международной команде, состоящей из участников, находящихся в разных локациях и имеющих разный культурный и профессиональный опыт.
• Гибкость для работы с разными часовыми поясами в зависимости от потребностей клиентов и профессионалов.

Предпочтительные квалификации

• Знания и опыт в области увольнений будут дополнительным преимуществом.

Наши диапазоны устанавливаются на основе объективных данных рыночного бенчмаркинга для данного уровня работы. Окончательное размещение в диапазоне определяется гендерно-нейтральными критериями, включая соответствующие навыки кандидата, опыт и конкретные квалификации для данной роли.

Фактическое вознаграждение за эту позицию может варьироваться и будет зависеть от множества факторов, таких как соответствующая квалификация, опыт, образование и географическое расположение. Для штатных сотрудников на полной ставке эта позиция также может претендовать на дополнительное вознаграждение, как указано ниже:

• Роли в продажах: эта позиция имеет право на комиссионные в дополнение к базовой зарплате.
• Непродажные роли: эта позиция имеет право на ежегодный бонус, который выплачивается в зависимости от различных факторов, включая, но не ограничиваясь, индивидуальной и корпоративной эффективностью, в дополнение к базовой зарплате.

Льготы 

G-P ценит своих сотрудников и предлагает отличные льготы и привилегии, включая щедрый оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, гибкий график, счета для расходов, медицинскую страховку, стоматологическую страховку, страховку зрения, саббатикал после 5 лет работы и многое другое.

Лица, проживающие или подающие заявку на работу в  Соединенных Штатах: Калифорния или Филадельфия, Пенсильвания, пожалуйста, ознакомьтесь со следующей дополнительной информацией:

G-P рассматривает квалифицированных кандидатов с записями об арестах или судимостях в соответствии с Законом Калифорнии о справедливом шансе, Постановлением города Лос-Анджелес о справедливом шансе, Постановлением округа Лос-Анджелес о справедливом шансе и Постановлением Сан-Франциско о справедливом шансе. Кандидаты из Лос-Анджелеса могут ознакомиться с дополнительной информацией о Постановлении города Лос-Анджелес о справедливом шансе здесь: Инициатива справедливого шанса при найме, а кандидаты из Филадельфии могут ознакомиться с информацией, касающейся Постановления Филадельфии о стандартах проверки криминального прошлого с справедливым шансом здесь: Плакат справедливого шанса. Любое рассмотрение проверки биографии кандидата с записями об арестах или судимостях будет включать индивидуальную оценку на основе факторов, требуемых применимым законодательством, включая конкретные записи кандидата и обязанности и требования конкретной работы.

G-P. Глобальное стало возможным.

G-P гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности, и мы стремимся создавать и поддерживать разнообразную, справедливую и инклюзивную культуру, которая ценит аутентичность. Мы запрещаем дискриминацию и домогательства в отношении сотрудников или соискателей на основе расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, происхождения, гражданства, возраста, пола или гендера (включая беременность, роды и связанные с беременностью состояния), гендерной идентичности или выражения (включая статус трансгендера), сексуальной ориентации, семейного положения, военной службы и статуса ветерана, физической или психической инвалидности, генетической информации или любого другого юридически защищённого статуса.

G-P также обязуется предоставлять разумные условия для лиц с инвалидностью. Лица с инвалидностью поощряются подавать заявки на эти позиции. Если вам требуется приспособление из-за инвалидности в процессе собеседования, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу careers@g-p.com.