Специалист по HR, управление контрактами — APAC

Удалённо — Филиппины

О компании Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — обеспечивать глобальное трудоустройство в соответствии с законодательством просто и удобно. Мы даём компаниям любого размера возможность нанимать, оплачивать и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и культуру, ориентированную на будущее, наша команда неустанно работает над амбициозными задачами асинхронно по всему миру. Сотрудники Remote работают с 6 разных континентов (осталась только Антарктида!), и все наши вакансии полностью удалённые.

Инновации — одна из наших ключевых ценностей, поэтому мы включили навыки автоматизации и ИИ в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote приносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы вместе создавать HR-платформу мирового класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Откликнитесь сейчас и определяйте будущее работы!

Это не активная вакансия, а способ связаться с талантливыми специалистами, пока мы планируем будущие возможности. Если вы предпочитаете проходить собеседования только по открытым ролям, мы просим дождаться активной позиции, которая соответствует вашим карьерным целям.

Мы всегда ищем выдающихся специалистов, которые присоединятся к нашей миссии — сделать работу доступной для каждого, где бы он ни находился. Хотя эта конкретная роль сейчас не открыта, мы планируем стратегический рост в 2026 году и далее. Это объявление — часть инициативы по формированию пайплайна будущих вакансий, которая помогает нам заранее знакомиться с выдающимися профессионалами.

Выразив интерес к этой роли, вы получите возможность начать разговор с нами о вашем опыте и узнать больше о видении и целях Remote. Это также шанс понять, как ваши карьерные цели могут вписаться в захватывающий путь глобального роста Remote. Мы сохраним вашу информацию в течение 1 года и свяжемся, если за это время увидим совпадение.

Что может дать вам эта работа

Сейчас отличное время присоединиться к Remote и лично повлиять на сферу глобального трудоустройства в роли специалиста по жизненному циклу — управление контрактами, войдя в команду Employee Lifecycle.

Специалист по жизненному циклу — управление контрактами обеспечит выполнение всех связанных с контрактами действий для внешних сотрудников и клиентов Remote с акцентом на соблюдение законодательства и превосходный опыт сотрудников без ущерба для скорости.

Вы будете подотчётны менеджеру Employee Lifecycle.

Что вы приносите

• Подтверждённый опыт и сильный бэкграунд в управлении событиями жизненного цикла сотрудников с вниманием, деликатностью и соблюдением законодательства; а также комплексная HR-поддержка и консультации по трудовому законодательству и нормам в различных юрисдикциях.
• Отличные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, способность уверенно вести сложные разговоры к позитивному результату, часто в ситуациях, когда стороны имеют противоречивые интересы, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Продвинутое владение письменным и устным английским на деловом уровне; дополнительные языки будут преимуществом.
• Склонность и энтузиазм к инновациям и оптимизации процессов, постоянный поиск и внедрение возможностей автоматизации и продвижение лучших практик.
• Эффективность в операционной работе, понимание важности тщательной документации и целостности данных.
• Техническая подкованность, умение успешно сотрудничать асинхронно в различных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать самостоятельно и слаженно в международной команде в динамичной, асинхронной, удалённой среде с множеством приоритетов. Готовность при необходимости работать по гибкому графику.
• Знакомство с инструментами коммуникации, документации и управления проектами, такими как Notion, Slack, Zendesk и G-suite.
• Демонстрирует сильные навыки автоматизации и ИИ, а также свободное владение ИИ.

Ключевые обязанности

Управление трудовыми отношениями

• Выступать хранителем условий и соглашений о трудоустройстве и помогать старшим специалистам и экспертам в сложных проектах, включая внедрение и консультирование клиентов и сотрудников по изменениям трудового законодательства, связанным с обновлениями коллективных договоров (Collective Bargaining Agreement).
• Составлять, адаптировать и администрировать все документы жизненного цикла сотрудников с точностью и вниманием к деталям как для внутренних, так и для внешних сотрудников Remote на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, включая, но не ограничиваясь, выдачу дополнений к трудовым договорам, трудовых документов, писем и трудовых форм по мере необходимости в роли глобальной HR-команды Remote.
• Консультировать по трудовому законодательству и давать разъяснения как по базовым, так и по сложным правовым интерпретациям, изложенным в трудовых договорах, выступая доверенным консультантом для клиентов и сотрудников.

Командное и операционное совершенство

• Сотрудничать и координировать работу различных внутренних и внешних заинтересованных сторон, чтобы обеспечить соответствие требованиям в действиях жизненного цикла сотрудников, включая, но не ограничиваясь, расчёт заработной платы, юридическую поддержку, государственные органы и профсоюзы.
• Помогать старшим специалистам управлять критически важными инициативами, которые затрагивают множество сотрудников в разных странах, и поддерживать HR- и финансовые аудиты для обеспечения соответствия местному трудовому законодательству.
• Разрабатывать и обновлять глобальную внутреннюю документацию по управлению контрактами на основе законодательных изменений, которой пользуются все внутренние команды. Проактивно отвечать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам трудоустройства во взаимодействии с внутренними заинтересованными сторонами Lifecycle.
• Активно выявлять возможности и вносить вклад в улучшение процессов, автоматизацию, развитие продукта и общий опыт клиентов и сотрудников в рамках процесса жизненного цикла сотрудника.
• Безопасно управлять и хранить данные сотрудников и конфиденциальную информацию, соблюдая установленные протоколы и обеспечивая максимальную профессиональность и осмотрительность при работе с такой информацией и доступе к ней

Практические детали

• Вы будете подотчётны: менеджеру по управлению контрактами, Lifecycle
• Команда: Lifecycle Operations
• Локация: На эту позицию мы приглашаем откликнуться всех, но приоритет будет отдан заявкам из следующих локаций, поскольку мы стремимся к диверсификации команд; APAC
• Дата начала: Как можно скорее

Процесс отбора

1. Собеседование с рекрутером
2. Собеседование с будущим руководителем
3. (асинхронно) Небольшое задание
4. Собеседование со старшим менеджером
5. Собеседование Bar Raiser
6. Проверка предыдущих мест работы

Философия совокупного вознаграждения (Total Rewards) Remote заключается в том, чтобы обеспечивать справедливую, непредвзятую компенсацию и справедливую выплату долей вместе с конкурентоспособными льготами во всех локациях, где мы работаем. Мы не соглашаемся с практиками дешёвого труда и не поощряем их, поэтому платим выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать найм глобальных талантов и приносить локальное благосостояние развивающимся странам.

На первый взгляд наши зарплатные вилки кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote есть международные операции и глобально распределённая команда. Мы используем географические диапазоны, чтобы учитывать географические различия в оплате как часть нашей глобальной компенсационной стратегии и оставаться конкурентоспособными на разных рынках, нанимая по всему миру.

Наши зарплатные диапазоны определяются ролью, уровнем и локацией, а наши должности могут охватывать более одного карьерного уровня. Фактическая базовая оплата успешного кандидата на эту роль зависит от многих факторов, таких как локация, переносимые или связанные с работой навыки, опыт работы, соответствующее обучение, потребности бизнеса и рыночный спрос. Диапазон базовой зарплаты может быть изменён.

В Remote мы поддерживаем внутреннюю мобильность как ключевой элемент нашей культуры роста и развития сотрудников, опираясь на компенсационную философию, которая гарантирует равенство и справедливость оплаты. Поэтому все изменения компенсации, связанные с внутренним переходом, будут рассматриваться командой Total Rewards & People Enablement в каждом случае индивидуально.

Годовая зарплатная вилка для этой позиции на полную занятость составляет

$29 750 – $67 000 USD

Льготы

Полный перечень льгот и привилегий описан в нашем справочнике по адресу remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, каждая страна работает по-своему, но некоторые льготы и привилегии доступны всем сотрудникам Remote:

• работа из любой точки мира
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий график работы (мы работаем асинхронно)
• 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком
• бюджет на коворкинги, обучение и благополучие (включая абонементы в спортзал)
• сервисы поддержки ментального здоровья
• опционы на акции
• бюджет на домашний офис и IT-оборудование

Как вы будете планировать свой день (и жизнь)

В Remote мы работаем асинхронно, а значит, вы можете планировать расписание вокруг своей жизни (а не вокруг встреч). Подробнее: remote.com/async.

Вы получите возможность брать на себя ответственность и действовать проактивно. В случае сомнений вы по умолчанию будете действовать, а не ждать. Ваш баланс жизни и работы важен, и вас будут поощрять ставить себя и свою семью на первое место и подстраивать работу под свои потребности.

Если это то, чего вы хотите, откликнитесь сейчас!

Как откликнуться

1. Пожалуйста, заполните форму ниже и загрузите резюме в формате PDF.
2. Мы просим отправлять заявку и резюме на английском языке, поскольку это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
3. Если у вас нет актуального резюме, но вы всё равно хотите поговорить с нами, можете вместо этого приложить копию профиля LinkedIn.

Мы не только призываем откликаться людей всех этнических групп, гендеров, сексуальной ориентации, возрастов, способностей, статуса инвалидности и любых других недостаточно представленных групп, но и ставим во главу угла чувство принадлежности. У нас есть 4 ERG (женщины, люди с инвалидностью, квир-сообщество, меньшинства в технологиях), которые регулярно встречаются с командой People. Во время собеседований и после них мы просим и поощряем любого, кому нужно приспособление, запросить его у рекрутера.

На этапе собеседования мы попросим вас добровольно указать ваши местоимения, и у вас будет возможность ответить на нашу анонимную демографическую анкету при подаче заявки ниже. Как работодатель, обеспечивающий равные возможности трудоустройства, нам важно, чтобы наша команда отражала людей всех происхождений, идентичностей и опыта, и эти данные помогут нам оставаться подотчётными. Мы благодарим вас за предоставление этих данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы воспринимаем ИИ как ценный инструмент, при этом отдавая приоритет человеческому творчеству и подлинности. Мы с нетерпением ждём встречи с кандидатами, которые сочетают инновации с настоящим опытом и экспертизой. Чтобы узнать больше о рекомендациях Remote по использованию ИИ, смотрите здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.

Создать оповещение о вакансиях

Хотите строить карьеру в Remote? Получайте будущие возможности прямо на почту.

Откликнуться на эту вакансию

• Имя*
• Фамилия*
• Email*
• Телефон
• Страна*
• Резюме/CV*
• Сопроводительное письмо
• Профиль LinkedIn
• Как вы узнали о Remote?*
• Подтвердите согласие на обработку ваших данных самоидентификации в указанных целях *

Отправить заявку