Исполнительный помощник

Почему Mozilla?

Корпорация Mozilla — это технологическая компания, поддерживаемая некоммерческой организацией, которая на протяжении последних 25 лет формировала интернет к лучшему. Мы создаём передовые бренды, такие как Firefox — веб-браузер, ориентированный на конфиденциальность. Сейчас более 225 миллионов человек по всему миру ежемесячно используют наши продукты, и мы формируем следующие 25 лет технологий, помогая вернуть интернет, созданный для людей, а не для компаний. Наша работа охватывает различные области, включая искусственный интеллект, социальные сети, безопасность и многое другое. И мы делаем это, никогда не теряя фокус на нашей основной миссии — сделать интернет лучше для людей. 

Корпорация Mozilla полностью принадлежит некоммерческой организации Mozilla Foundation, зарегистрированной по статье 501(c). Это означает, что мы не зависим от акционеров — только от нашей миссии. Вместе с тысячами добровольцев и сотрудников по всему миру, Mozillians разрабатывают, создают и распространяют программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет людям пользоваться интернетом на своих условиях. 

О команде и роли:

Мы ищем исполнительного помощника для поддержки финансового директора (CFO) и вице-президента по финансам. Это роль с высоким уровнем доверия в центре финансовой организации Mozilla. Вы станете операционной правой рукой двух старших руководителей, обеспечивая эффективное управление их временем, приоритетами и коммуникациями, при этом обрабатывая конфиденциальную финансовую и деловую информацию с полной дискрецией. Вы будете регулярно взаимодействовать с руководством компании (и их помощниками), членами совета директоров и внешними партнёрами, поэтому важны выдержка, здравый смысл и проактивный подход не меньше, чем умение качественно выполнять задачи.

Что вы будете делать:

• Выступать в роли надёжного партнёра и расширения возможностей CFO и вице-президента по финансам, предоставляя проактивную поддержку высокого уровня, которая позволит им сосредоточиться на самых важных финансовых и стратегических приоритетах Mozilla.
• Управлять сложными, быстро меняющимися календарями обоих руководителей: расставлять приоритеты и упорядочивать встречи, разрешать конфликты, защищать время для концентрации и согласовывать расписание с финансовыми задачами, циклами работы совета директоров и приоритетами компании.
• Организовывать рабочий ритм офиса CFO: планировать и проводить встречи финансового отдела и руководства, готовить повестки и материалы, фиксировать решения и задачи, а также обеспечивать их выполнение.
• Готовить и совершенствовать презентации, отчёты, информационные материалы и корреспонденцию для встреч руководства, бизнес-обзоров и внешних заинтересованных сторон.
• Координировать внутренние и международные поездки и управлять отчётами по расходам.
• Быть ключевым контактным лицом между руководителями, их командами и внутренними и внешними партнёрами, обеспечивая своевременную, профессиональную коммуникацию и последующие действия.
• Поддерживать подготовку комитетов по аудиту, инвестиционному комитету и совета директоров, включая организацию, материалы и протоколы по мере необходимости.
• Планировать логистику выездных мероприятий команды, рабочих недель и других событий.
• Сотрудничать с другими административными коллегами по вопросам коммуникаций команды, моментов признания, адаптации новых сотрудников и межкомандных потребностей.
• Обращаться с крайне конфиденциальной информацией — финансовой, транзакционной и кадровой — с максимальной дискрецией.

Что вы принесёте с собой:

• 7-10 лет опыта исполнительной административной поддержки одного или нескольких старших руководителей в технологической компании или в многолокационной среде (управление календарём, поездками, расходами, поддержка встреч).
• Доказанная способность сохранять конфиденциальность и здравый смысл при работе с высокочувствительной информацией, комфортное взаимодействие с высшим руководством и членами совета директоров.
• Сильные навыки координации и управления процессами, с акцентом на предвидение потребностей и предоставление вариантов и рекомендаций, а не ожидание указаний.
• Инициативность, умение работать в быстром темпе, справляться с неопределённостью и конкурирующими задачами, а также доводить дела до конца с точностью и вниманием к деталям.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Google Workspace.
• Знание финансовой терминологии или опыт поддержки финансовой или исполнительной команды будет плюсом.

Что вы получите:

• Щедрые бонусные планы, основанные на результатах работы, для всех сотрудников, имеющих на это право — мы делим успех как одна команда
• Обширное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
• Щедрые пенсионные взносы с 100% немедленной вестингом (независимо от того, вносите ли вы свой вклад)
• Ежеквартальные дни здоровья для всей компании, когда все делают паузу вместе
• Праздничные дни, установленные в стране, а также выходной в день вашего рождения
• Одноразовая выплата на обустройство домашнего офиса
• Ежегодный бюджет на профессиональное развитие
• Ежеквартальная выплата на благополучие
• Значительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
• Программа бонусов за рекомендации сотрудников
• Другие льготы (страхование жизни/от несчастных случаев, инвалидности, программа поддержки сотрудников и др. — зависит от страны)

О Mozilla 

Mozilla существует для того, чтобы строить интернет как общественное достояние, доступное всем, потому что мы верим, что открытость и свобода лучше, чем закрытость и контроль. Работая в Mozilla, вы получаете возможность изменить жизнь пользователей сети по всему миру. И вы даёте нам возможность менять вашу жизнь каждый день. Присоединяйтесь к нам, чтобы работать с вебом как платформой и помогать создавать больше возможностей и инноваций для всех в интернете.

Обязательство в области разнообразия, равенства, инклюзивности и принадлежности

Mozilla понимает, что ценность разнообразных творческих практик и форм знаний имеет решающее значение и обогащает основную миссию компании.  Мы поощряем заявки от всех, включая представителей всех сообществ, стремящихся к равенству, таких как (но не ограничиваясь) женщины, расы и коренные народы, люди с ограниченными возможностями, люди всех сексуальных ориентаций, гендерных идентичностей и выражений.

Мы обеспечим, чтобы квалифицированным лицам с ограниченными возможностями были предоставлены разумные условия для участия в процессе подачи заявки или собеседования, выполнения основных обязанностей и получения других преимуществ и привилегий трудоустройства, если это необходимо. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу hiringaccommodation@mozilla.com для запроса условий.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы (включая причёску и текстуру волос), религии (включая религиозные обряды и одежду), пола, гендерной идентичности, гендерного выражения, цвета кожи, национального происхождения, беременности, происхождения, семейного положения, инвалидности, сексуальной ориентации, возраста, генетической предрасположенности, медицинского состояния, семейного положения, гражданства, военного или ветеранского статуса или по любому другому признаку, защищённому применимыми законами.  Mozilla не потерпит дискриминацию или домогательства на основе любых из этих характеристик или любого другого незаконного поведения, действий или целей.

Группа: D

#LI-REMOTE

Req ID: R3180

Диапазоны заработной платы:

Локации США 1-го уровня113 000 $—151 000 $ СШАЛокации США 2-го уровня103 000 $—137 000 $ СШАЛокации США 3-го уровня95 000 $—127 000 $ США