Исполнительный помощник

Почему Mozilla?

Корпорация Mozilla — это технологическая компания, поддерживаемая некоммерческой организацией, которая на протяжении последних 25 лет формировала интернет к лучшему. Мы создаём такие передовые бренды, как Firefox — веб-браузер, ориентированный на конфиденциальность. Сейчас более 225 миллионов человек по всему миру ежемесячно используют наши продукты, и мы формируем следующие 25 лет технологий, помогая вернуть интернет, созданный для людей, а не для компаний. Наша работа охватывает различные области, включая искусственный интеллект, социальные сети, безопасность и многое другое. И мы делаем это, не теряя фокуса на нашей основной миссии — сделать интернет лучше для людей. 

Корпорация Mozilla полностью принадлежит некоммерческой организации Mozilla Foundation, зарегистрированной по статье 501(c). Это означает, что мы не зависим от акционеров — только от нашей миссии. Вместе с тысячами добровольцев и сотрудников по всему миру, Mozillians разрабатывают, создают и распространяют программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет людям пользоваться интернетом на своих условиях. 

О команде и роли:

Мы ищем исполнительного помощника для поддержки финансового директора (CFO) и вице-президента по финансам. Это роль с высоким уровнем доверия в центре финансовой организации Mozilla. Вы станете операционной правой рукой двух старших руководителей, обеспечивая эффективное управление их временем, приоритетами и коммуникациями, при этом обрабатывая конфиденциальную финансовую и деловую информацию с полной дискрецией. Вы будете регулярно взаимодействовать с руководством компании (и их помощниками), членами Совета директоров и внешними партнёрами, поэтому важны выдержка, здравый смысл и проактивный подход не меньше, чем умение качественно выполнять задачи.

Что вам предстоит делать:

• Выступать в роли надёжного партнёра и расширения возможностей CFO и вице-президента по финансам, предоставляя проактивную поддержку высокого уровня, которая позволит им сосредоточиться на самых важных финансовых и стратегических приоритетах Mozilla.
• Управлять сложными, быстро меняющимися календарями обоих руководителей: расставлять приоритеты и последовательность встреч, разрешать конфликты, защищать время для концентрации и согласовывать расписание с финансовыми задачами, циклами Совета директоров и приоритетами компании.
• Организовывать рабочий ритм офиса CFO: планировать и проводить встречи финансового отдела и руководства, готовить повестки и материалы, фиксировать решения и задачи, обеспечивать их выполнение.
• Готовить и совершенствовать презентации, отчёты, информационные материалы и корреспонденцию для встреч руководства, бизнес-обзоров и внешних заинтересованных сторон.
• Координировать внутренние и международные поездки и управлять отчётами по расходам.
• Быть ключевым контактным лицом между руководителями, их командами и внутренними и внешними партнёрами, обеспечивая своевременную и профессиональную коммуникацию и последующие действия.
• Поддерживать подготовку комитетов по аудиту, инвестиционному комитету и Совету директоров, включая логистику, материалы и протоколы по мере необходимости.
• Планировать логистику выездных мероприятий команды, рабочих недель и других событий.
• Сотрудничать с другими административными коллегами по вопросам коммуникаций команды, признания заслуг, адаптации новых сотрудников и межкомандных потребностей.
• Обращаться с высококонфиденциальной информацией — финансовой, транзакционной и кадровой — с максимальной дискрецией.

Что вы должны иметь:

• 7-10 лет опыта исполнительной административной поддержки одного или нескольких старших руководителей в технологической компании или в многолокационной среде (управление календарём, поездками, расходами, поддержка встреч).
• Доказанная способность сохранять конфиденциальность и здравый смысл при работе с высокочувствительной информацией, комфортное взаимодействие с высшим руководством и членами Совета директоров.
• Сильные навыки координации и управления процессами, с уклоном в предвидение потребностей и предоставление вариантов и рекомендаций, а не ожидание указаний.
• Инициативность, умение работать в быстром темпе, управлять неопределённостью и конкурирующими задачами, доводить дела до конца с точностью и вниманием к деталям.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Google Workspace.
• Знание финансовой терминологии или опыт поддержки финансовой или исполнительной команды будет плюсом.

Что вы получите:

• Щедрые бонусные планы, основанные на результатах работы, для всех сотрудников, имеющих право — мы делим успех как одна команда
• Обширное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
• Щедрые пенсионные взносы с 100% немедленной вестингом (независимо от того, вносите ли вы свой вклад)
• Ежеквартальные дни здоровья для всей компании, когда все делают паузу вместе
• Праздничные дни, специфичные для страны, плюс выходной в день вашего рождения
• Одноразовая выплата на обустройство домашнего офиса
• Ежегодный бюджет на профессиональное развитие
• Ежеквартальная выплата на благополучие
• Значительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
• Программа бонусов за рекомендации сотрудников
• Другие льготы (страхование жизни/от несчастных случаев, инвалидности, программа помощи сотрудникам и др. — зависит от страны)

О Mozilla 

Mozilla существует для того, чтобы строить Интернет как общественное достояние, доступное всем, потому что мы верим, что открытость и свобода лучше, чем закрытость и контроль. Работая в Mozilla, вы получаете возможность изменить жизнь пользователей Интернета по всему миру. И вы даёте нам возможность менять вашу жизнь каждый день. Присоединяйтесь к нам, чтобы работать с Вебом как платформой и помогать создавать больше возможностей и инноваций для всех в сети.

Обязательство в области разнообразия, равенства, инклюзии и принадлежности

Mozilla понимает, что ценность разнообразных творческих практик и форм знаний имеет решающее значение и обогащает основную миссию компании.  Мы поощряем заявки от всех, включая представителей всех сообществ, стремящихся к равенству, таких как (но не ограничиваясь) женщины, расы и коренные народы, люди с ограниченными возможностями, люди всех сексуальных ориентаций, гендерных идентичностей и выражений.

Мы обеспечим, чтобы квалифицированным лицам с ограниченными возможностями были предоставлены разумные условия для участия в процессе подачи заявки или собеседования, выполнения основных рабочих функций и получения других преимуществ и привилегий трудоустройства, если это необходимо. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу hiringaccommodation@mozilla.com для запроса условий.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы (включая причёску и текстуру волос), религии (включая религиозные обряды и одежду), пола, гендерной идентичности, гендерного выражения, цвета кожи, национального происхождения, беременности, происхождения, статуса домашнего партнёра, инвалидности, сексуальной ориентации, возраста, генетической предрасположенности, медицинского состояния, семейного положения, гражданства, военного или ветеранского статуса или по любому другому признаку, защищённому применимыми законами.  Mozilla не потерпит дискриминацию или домогательства на основе любых из этих характеристик или любого другого незаконного поведения, действий или целей.

Группа: D

#LI-REMOTE

ID заявки: R3180

Диапазоны заработной платы:

Канада, локации первого уровня82 000 $—110 000 $ CADКанада, локации второго уровня74 000 $—99 000 $ CAD