Исполнительный помощник

Чтобы узнать диапазоны найма для этой позиции, пожалуйста, выберите ваше местоположение из выпадающего меню Apply Now.

Чтобы узнать больше о нашей системе диапазонов найма, пожалуйста, перейдите по этой ссылке.

Почему Mozilla?

Mozilla Corporation — это технологическая компания, поддерживаемая некоммерческой организацией, которая на протяжении последних 25 лет формирует интернет к лучшему. Мы создаём передовые бренды, такие как Firefox — веб-браузер, ориентированный на конфиденциальность. Сейчас более 225 миллионов человек по всему миру ежемесячно используют наши продукты, и мы формируем следующие 25 лет технологий, помогая вернуть интернет, созданный для людей, а не для компаний. Наша работа охватывает различные области, включая искусственный интеллект, социальные сети, безопасность и многое другое. И мы делаем это, не теряя фокуса на нашей основной миссии — сделать интернет лучше для людей. 

Mozilla Corporation полностью принадлежит некоммерческой организации Mozilla Foundation, зарегистрированной по статье 501(c). Это означает, что мы не зависим от акционеров — только от нашей миссии. Вместе с тысячами добровольцев и сотрудников по всему миру, Mozillians разрабатывают, создают и распространяют программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет людям пользоваться интернетом на своих условиях. 

О команде и роли:

Мы ищем исполнительного помощника для поддержки финансового директора (CFO) и вице-президента по финансам. Это роль с высоким уровнем доверия в центре финансовой организации Mozilla. Вы станете операционной правой рукой двух старших руководителей, обеспечивая эффективное управление их временем, приоритетами и коммуникациями, при этом обрабатывая конфиденциальную финансовую и деловую информацию с полной дискрецией. Вы будете регулярно работать с руководством компании (и их помощниками), членами Совета директоров и внешними партнёрами, поэтому важны выдержка, здравый смысл и проактивный подход не меньше, чем сильное выполнение задач.

Что вы будете делать:

• Выступать в роли доверенного партнёра и расширения возможностей CFO и вице-президента по финансам, предоставляя проактивную поддержку высокого уровня, которая позволит им сосредоточиться на самых важных финансовых и стратегических приоритетах Mozilla.
• Управлять сложными, быстро меняющимися календарями обоих руководителей: расставлять приоритеты и последовательность встреч, разрешать конфликты, защищать время для концентрации и согласовывать расписание с финансовыми задачами, циклами Совета директоров и приоритетами компании.
• Организовывать операционный ритм офиса CFO: планировать и проводить встречи финансового отдела и руководства, готовить повестки и материалы, фиксировать решения и задачи, а также обеспечивать их выполнение.
• Готовить и совершенствовать презентации, отчёты, информационные материалы и корреспонденцию на уровне руководства для встреч, обзоров бизнеса и внешних заинтересованных сторон.
• Координировать внутренние и международные поездки и управлять отчётами о расходах.
• Быть ключевым контактным лицом между руководителями, их командами и внутренними и внешними партнёрами, обеспечивая своевременную и профессиональную коммуникацию и последующие действия.
• Поддерживать подготовку комитетов по аудиту, инвестиционному комитету и Совету директоров, включая организацию, материалы и протоколы по мере необходимости.
• Планировать логистику выездных мероприятий команды, рабочих недель и событий.
• Сотрудничать с другими административными коллегами по вопросам коммуникаций команды, моментов признания, адаптации новых сотрудников и межкомандных потребностей.
• Обращаться с высококонфиденциальной информацией — финансовой, транзакционной и кадровой — с максимальной дискрецией.

Что вы принесёте:

• 7-10 лет опыта исполнительной административной поддержки одного или нескольких старших руководителей в технологической компании или в среде с несколькими локациями (управление календарём, поездками, расходами, поддержка встреч).
• Доказанная способность сохранять конфиденциальность и здравый смысл при работе с высокочувствительной информацией, комфорт в тесном взаимодействии со старшими руководителями и членами Совета директоров.
• Сильные навыки координации и управления процессами, с акцентом на предвидение потребностей и предоставление вариантов и рекомендаций, а не ожидание указаний.
• Инициативность, способность работать в быстром темпе, управлять неопределённостью и конкурирующими требованиями, а также выполнять задачи с точностью и вниманием к деталям.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Google Workspace.
• Знание финансовой терминологии или опыт поддержки финансовой или исполнительной команды будет плюсом.

Что вы получите:

• Щедрые бонусные планы на основе результатов для всех сотрудников, имеющих право — мы делим успех как одна команда
• Обширное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
• Щедрые пенсионные взносы с 100% немедленной вестингом (независимо от того, вносите ли вы свой вклад)
• Ежеквартальные дни здоровья для всей компании, когда все делают паузу вместе
• Праздничные дни, специфичные для страны, плюс выходной в день вашего рождения
• Одноразовая выплата на обустройство домашнего офиса
• Ежегодный бюджет на профессиональное развитие
• Ежеквартальная выплата на благополучие
• Значительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
• Программа бонусов за рекомендации сотрудников
• Другие льготы (страхование жизни/от несчастных случаев, инвалидности, программа помощи сотрудникам и др. — зависит от страны)

О Mozilla 

Mozilla существует для того, чтобы строить Интернет как общественное достояние, доступное всем, потому что мы верим, что открытый и свободный интернет лучше, чем закрытый и контролируемый. Работая в Mozilla, вы получаете возможность изменить жизнь пользователей сети по всему миру. И вы даёте нам возможность менять вашу жизнь каждый день. Присоединяйтесь к нам, чтобы работать над Интернетом как платформой и помогать создавать больше возможностей и инноваций для всех онлайн.

Обязательство по разнообразию, равенству, инклюзии и принадлежности

Mozilla понимает, что ценность разнообразных творческих практик и форм знаний является ключевой и обогащает основную миссию компании.  Мы поощряем заявки от всех, включая представителей всех сообществ, стремящихся к равенству, таких как (но не ограничиваясь) женщины, расы и коренные народы, люди с ограниченными возможностями, люди всех сексуальных ориентаций, гендерных идентичностей и выражений.

Мы обеспечим, чтобы квалифицированным лицам с ограниченными возможностями были предоставлены разумные приспособления для участия в процессе подачи заявки или собеседования, выполнения основных функций работы и получения других льгот и привилегий трудоустройства, если это необходимо. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу hiringaccommodation@mozilla.com для запроса приспособлений.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы (включая причёску и текстуру волос), религии (включая религиозные обряды и одежду), пола, гендерной идентичности, гендерного выражения, цвета кожи, национального происхождения, беременности, происхождения, статуса домашнего партнёра, инвалидности, сексуальной ориентации, возраста, генетической предрасположенности, медицинского состояния, семейного положения, гражданства, военного или ветеранского статуса или по любому другому признаку, охватываемому применимыми законами.  Mozilla не потерпит дискриминацию или домогательства на основе любых из этих характеристик или любого другого незаконного поведения, действий или целей.

Группа: D

#LI-DNI

Req ID: R3180