Глобальный руководитель отдела организации рабочего пространства

Scale — это передовой стартап в области искусственного интеллекта, посвящённый революционному изменению способов использования бизнесом технологий ИИ и машинного обучения. Мы специализируемся на предоставлении высококачественных обучающих данных для развития моделей ИИ в различных отраслях. По мере нашего роста мы ищем опытного специалиста по рабочему пространству для нашей команды People, который присоединится к нашей динамичной команде и сыграет ключевую роль в формировании будущего ИИ.

Обзор вакансии:

В роли Руководителя отдела рабочего пространства в Scale вы будете руководить нашей глобальной функцией рабочего пространства в примерно 10 офисах по всему миру. Вы будете отвечать за наш портфель недвижимости, бюджет рабочего пространства и повседневный опыт в каждом офисе, управляя нашим интегрированным партнёром по управлению объектами (CBRE) и другими аутсорсинговыми поставщиками услуг на местах. Вы создадите и возглавите команду рабочего пространства, тесно сотрудничая с отделом безопасности по вопросам безопасности и готовности, а также будете работать рука об руку с нашими международными руководителями по мере расширения компании. Ваша работа сделает наши офисы безопасными, хорошо организованными, экономически эффективными и местами, куда люди хотят приходить.

Вы будете:

Управление портфелем недвижимости:

• Руководить стратегией, планированием и контролем глобального портфеля недвижимости Scale в примерно 10 офисах.
• Управлять выбором площадок, приобретением, переговорами по аренде и её администрированием, продлением и отчуждением объектов, работая с брокерами, арендодателями и юридическим отделом.
• Сотрудничать с международным HR и бизнес-лидерами для планирования роста и расширения на новые рынки.
• Использовать данные по занятости, использованию и затратам для принятия решений о расширении, консолидации или выходе из помещений.

Управление поставщиками и предоставлением услуг:

• Отвечать за отношения с нашим интегрированным партнёром по управлению объектами (CBRE) и другими аутсорсинговыми поставщиками услуг по всему глобальному портфелю.
• Определять и управлять SLA, KPI и регулярными обзорами эффективности для обеспечения последовательного и качественного опыта в каждом офисе.
• Руководить поиском поставщиков, переговорами по контрактам и их продлением.

Бюджет и финансовая ответственность:

• Отвечать за глобальный бюджет рабочего пространства и недвижимости, включая аренду, эксплуатацию объектов, питание и напитки, а также капитальные проекты.
• Составлять ежегодные бюджеты и прогнозы, отслеживать расходы в соответствии с планом и регулярно отчитываться перед финансовым отделом и руководством.
• Искать способы снижения затрат без ущерба для опыта сотрудников.

Опыт работы и питание:

• Контролировать программы питания и напитков во всех офисах, включая поставщиков кейтеринга, модели обслуживания, диетические потребности и бюджет.
• Сотрудничать с отделом по работе с сотрудниками по мероприятиям, удобствам и программам, которые объединяют людей и укрепляют нашу культуру.
• Собирать отзывы сотрудников и использовать их для постоянного улучшения офисного опыта.

Дизайн рабочего пространства и проекты:

• Руководить открытием офисов, расширениями, переездами и строительством с начала до конца, работая с архитекторами, подрядчиками и менеджерами проектов.
• Проектировать гибкие, устойчивые и совместные рабочие пространства, использующие технологии для поддержки работы наших команд.

Безопасность, готовность и соответствие требованиям:

• Тесно сотрудничать с отделом безопасности по вопросам безопасности на рабочем месте, готовности к чрезвычайным ситуациям и планированию непрерывности бизнеса.
• Отвечать за соблюдение требований охраны труда и техники безопасности на каждом объекте, включая планы эвакуации, учения, готовность к оказанию первой помощи/наличие AED и процедуры реагирования на инциденты.
• Обеспечивать соблюдение всех юридических, нормативных и экологических требований, связанных с нашими офисами и недвижимостью.

Лидерство в команде и межфункциональное сотрудничество:

• Создавать, руководить и развивать глобальную команду специалистов по рабочему пространству, работая вместе с командами поставщиков на местах.
• Сотрудничать с отделами People, Security, IT, Finance и Legal для установления единых стандартов рабочего пространства и принятия согласованных решений.

Идеально, если у вас есть:

• Опыт: Подтверждённый опыт руководства глобальной многообъектной функцией недвижимости и рабочего пространства.
• Управление поставщиками: Глубокий опыт управления интегрированными партнёрами по управлению объектами (например, CBRE, JLL, Cushman & Wakefield) и аутсорсинговыми моделями обслуживания.
• Финансовое управление: Опыт владения и управления крупными операционными и капитальными бюджетами на несколько миллионов долларов.
• Недвижимость: Опыт ведения переговоров по аренде и руководства открытием офисов, строительством и переездами, включая международные проекты.
• Аналитические навыки: Сильные аналитические способности и подход, основанный на данных, для принятия решений.
• Стратегическое мышление: Способность мыслить стратегически и балансировать затраты, опыт сотрудников и бизнес-потребности.
• Управление проектами: Отличные навыки управления проектами с подтверждённым опытом своевременной и бюджетной реализации проектов.
• Управление командой: Опыт создания и руководства сильными командами рабочего пространства, состоящими как из штатных сотрудников, так и из партнёров-поставщиков.
• Коммуникация: Отличные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами, способность влиять на старших руководителей и сотрудничать межфункционально.
• Адаптивность: Высокая адаптивность к быстрому темпу и среде быстрого роста бизнеса.

Пакеты компенсаций в Scale для соответствующих ролей включают базовую зарплату, акции и льготы. Диапазон, указанный в каждом объявлении о вакансии, отражает минимальную и максимальную целевую зарплату для новых сотрудников на данной позиции и может включать несколько карьерных уровней в Scale; он будет определён в процессе собеседования с учётом места работы и дополнительных факторов, включая профессиональные навыки, опыт, квалификацию, результаты собеседования и соответствующее образование или обучение. Сотрудникам Scale на соответствующих ролях также предоставляются компенсации в виде акций, подлежащие утверждению Советом директоров. Ваш рекрутер сможет сообщить более подробную информацию о конкретном диапазоне зарплат для вашего предпочтительного местоположения в процессе найма и подтвердить, будет ли данная роль иметь право на предоставление акций. Вы также получите льготы, включая, но не ограничиваясь: комплексное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, пенсионные льготы, стипендию на обучение и развитие, а также щедрый оплачиваемый отпуск. Кроме того, эта роль может иметь право на дополнительные льготы, такие как компенсация транспортных расходов.

Пожалуйста, обратитесь к подзаголовку объявления о вакансии, чтобы узнать, где будет расположена эта позиция. В целях прозрачности оплаты базовый диапазон зарплаты для этой полной занятости в Сан-Франциско, Нью-Йорке, Сиэтле составляет:171 200 $—214 000 $ США

ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: Наша политика требует 90-дневного периода ожидания перед повторным рассмотрением кандидатов на ту же роль. Это позволяет нам обеспечить справедливую и тщательную оценку всех заявителей.

О нас:

В Scale наша миссия — разрабатывать надёжные системы ИИ для самых важных решений в мире. Наши продукты предоставляют высококачественные данные и комплексные технологии, которые поддерживают ведущие модели мира, а также помогают предприятиям и правительствам создавать, внедрять и контролировать приложения ИИ, приносящие реальный эффект. Мы тесно сотрудничаем с лидерами отрасли, такими как Meta, Ernst & Young, Mayo Clinic, Time Inc., правительство Катара и правительственные агентства США, включая Армию и ВВС. Мы расширяем нашу команду для ускорения разработки приложений ИИ.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность быть собой на работе, поэтому гордимся тем, что являемся инклюзивным и равноправным рабочим местом. Мы привержены равным возможностям трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, происхождения, религии, пола, национальности, сексуальной ориентации, возраста, гражданства, семейного положения, инвалидности, гендерной идентичности или статуса ветерана. 

Мы обязуемся работать с кандидатами с физическими и психическими ограничениями и предоставлять разумные приспособления. Если вам нужна помощь и/или разумное приспособление в процессе подачи заявки или найма из-за инвалидности, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу accommodations@scale.com. Дополнительную информацию можно найти в плакате «Знайте свои права» Министерства труда США.

Мы соблюдаем положение о прозрачности оплаты труда Министерства труда США. 

ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: Мы собираем, храним и используем персональные данные для наших профессиональных бизнес-целей, включая уведомление вас о вакансиях, которые могут вас заинтересовать, и обмен информацией с нашими аффилированными лицами. Мы ограничиваем сбор персональных данных тем, что считаем уместным и необходимым для управления потребностями кандидатов, предоставления наших услуг и соблюдения применимых законов. Любая информация, которую мы собираем в связи с вашей заявкой, будет обрабатываться в соответствии с нашими внутренними политиками и программами, направленными на защиту персональных данных. Дополнительную информацию см. в нашей политике конфиденциальности.