О компании Dwelly
Dwelly создаёт операционную систему на базе ИИ для рынка жилой аренды. Растущая сеть агентств компании обеспечивает ИИ данными из реальной практики, непрерывной обратной связью и контролем над полными рабочими процессами, делая исключительный сервис стандартом для арендодателей и арендаторов. Сегодня Dwelly управляет более чем 15 000 объектами недвижимости и $470 млн GMV, входя в десятку крупнейших операторов аренды в Великобритании. Компания привлекла $263 млн.
Мы быстрорастущая продуктовая компания, поддержанная инвесторами высшего уровня и возглавляемая командой с глубоким опытом в сфере недвижимости, технологий и операционной деятельности
Краткое описание позиции
Мы ищем высокоорганизованного, внимательного к деталям администратора People Ops в команду People Operations. Это практическая роль в самом центре жизненного цикла сотрудника — вы будете поддерживать всё: от контрактов и виз до онбординга и ведения данных в HRIS. Вы принесёте 2–3 года опыта в People Ops или HR-администрировании, в идеале с опытом работы в сфере трудового права Великобритании, HiBob, Deel. Вы хорошо организованы, любите, когда всё в порядке, и обладаете сильным вниманием к деталям.
Ключевые обязанности
- Контракты и визы
Подготовка трудовых договоров, офферов и изменений к контрактам точно и в срок с использованием утверждённых шаблонов.
Поддержка процессов оформления виз и права на работу для новых и действующих сотрудников, включая сбор документов и взаимодействие с иммиграционными консультантами по мере необходимости.
- Администрирование онбординга и опыт сотрудников
Подготовка пакетов для новых сотрудников и обеспечение готовности всех материалов онбординга до каждой даты выхода.
Заказ и организация сувенирной продукции и приветственных подарков для новых сотрудников.
Координация логистики первого дня и первой недели нового сотрудника (оборудование, организация рабочего места, приветственные коммуникации) совместно с IT и другими командами.
Выполнение роли дружелюбной первой точки контакта по административным вопросам новых сотрудников во время онбординга и на протяжении всего пути сотрудника в Dwelly.
- Администрирование HRIS
Обеспечение порядка контрактов и всех документов сотрудников, их корректного и единообразного хранения.
Сбор и очистка данных сотрудников для обеспечения точности и согласованности в HiBob и Deel.
Импорт сотрудников вновь приобретённых агентств в Hibob и другие HR-системы после сделок M&A.
Администрирование изменений по сотрудникам в Hibob и Deel.
Добавление новых сотрудников в HiBob и другие HR-системы и поддержание точных, актуальных записей о сотрудниках на протяжении всего жизненного цикла.
Квалификация и предпочтительный опыт
- 2–3 года опыта в People Ops, HR-администрировании или аналогичной роли в People/HR, требующей внимания к деталям, с опытом работы с контрактами/условиями Великобритании.
- Практический опыт работы с HiBob и Deel (желательно, но не обязательно)
- Искренняя увлечённость опытом сотрудников — вы естественным образом думаете о том, как процесс ощущается со стороны сотрудника, а не только о том, выполнен ли он.
- Отличное внимание к деталям, особенно при работе с контрактами, персональными данными и документацией.
- Сильные организационные навыки и умение одновременно управлять несколькими задачами и сроками.
- Проактивный, отзывчивый подход и умение комфортно общаться с людьми на всех уровнях.
- Хорошее рабочее знание Google Workspace, Claude и других технологических платформ.
- Надёжность и discreetность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией.
Компенсация и льготы
- Локация: удалённо (Великобритания) с периодическими поездками в лондонский офис.
- Конкурентная зарплата с возможностью получения опционов на акции в зависимости от результатов, признающая исключительный вклад в успех нашей интеграции.
Каково это — быть Dwell-er?
Ознакомьтесь с Основными принципами Dwelly. Это о том, во что мы верим, как мы работаем и принимаем решения.
Мы предлагаем не модный офис и не статичное рабочее место. Вместо этого — решение одной из самых сложных проблем в мире в крупнейшей потребительской отрасли (жилая аренда), чтобы улучшить опыт для >30% домохозяйств (>5 млн в Великобритании и >100 млн включая ЕС и США), живущих в арендном жилье.
Речь о трансформации крупнейшей и самой устаревшей отрасли в мире вместе с одной из сильнейших операционных и технических команд, существующих в Великобритании и ЕС. Мы много работаем и стремимся к крайне амбициозным результатам. Но мы хотим, чтобы люди гордились тем, что создали, и однажды могли оглянуться назад и сказать: «чёрт возьми, да, это я всё сделал».
- Одержимость клиентом, а не конкурентами
- Страсть к изобретениям
- Операционное совершенство
- Долгосрочное мышление
Подавая заявку на эту позицию, вы даёте согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в целях рекрутинга сроком до 365 дней в соответствии с нашей политикой хранения данных и применимым законодательством о защите данных.
