WolfMedia — издательство новых медиа. Мы развиваем десятки каналов, сообществ и групп в социальных сетях, запускаем рекламные кампании и создаём контентные проекты для клиентов.
Сейчас мы ищем операционного менеджера бэк-офиса — человека, который возьмёт на себя административный контур компании: офис, сервисы, технику, доступы, мероприятия и внутреннюю отчётность.
Нам нужен человек, который умеет работать в связке с бухгалтерией, юристами, руководителями отделов, подрядчиками и сотрудниками, оплаты проходили вовремя, офис работал, а руководителям проектов не приходилось держать всё это в голове.
Что предстоит делать?
Офис и хозяйство:
- Заказывать расходники: вода, чай, кофе, снеки, бумага, мыло, канцтовары.
- Контролировать клининг.
- Решать бытовые и технические вопросы: сломалось — починить, закончилось — заказать.
Найм и адаптация:
- Публиковать вакансии, просматривать отклики.
- Делать первичный отбор кандидатов, организовывать собеседования.
- Встречать новичков: подготовить рабочее место, выдать ноутбук и доступы.
Техника и доступы:
- Организовывать выдачу техники, SIM-карт, аккаунтов и доступов.
- Следить, кому что выдано.
- При увольнении контролировать возврат техники и закрытие доступов.
Подрядчики:
- Искать исполнителей (клининг, ремонт, курьеры, печать).
- Сравнивать цены, контролировать качество.
- Собирать документы и передавать на оплату.
Таблицы и порядок:
- Вести списки сотрудников, контактов, дат выхода, дней рождения.
- Вести учёт техники и доступов.
- Раз в неделю обновлять статусы задач.
Мероприятия:
- Организовывать дни рождения сотрудников (цветы, подарки).
- Помогать с корпоративами и командными встречами.
Что важно для нас?
- Опыт администратором или офис-менеджером от 1 года.
- Умеете разговаривать с людьми и договариваться с подрядчиками.
- Не теряетесь, когда много задач одновременно.
- Внимательны к деталям, всё фиксируете в таблицах.
- Умеете работать в Google Таблицах / Excel.
Кому подойдёт
- Кто любит порядок и умеет организовывать пространство.
- Кто не боится рутины и видит в ней систему.
- Кто умеет договариваться и не переплачивать.
- Кто готов и быт, и найм, и мероприятия.
Кому не подойдёт
- Если не любите общаться с людьми.
- Если сложно держать в голове 5–10 задач одновременно.
- Если не умеете пользоваться таблицами.
- Если нужен руководитель, который распишет каждый шаг.
Условия
- Оплата: 50 000 – 70 000 ₽ на руки.
- Выплаты 2 раза в месяц.
- Полная занятость, график 5/2.
- Оформление по ТК РФ.
- Офис в Костроме, техника предоставляется.
Как откликнуться?
Оставляйте сопроводительное письмо и заполните анкету.
