Привет! Мы группа компаний Тэкна, работаем в сфере E-commerce, осуществляем торгово-производственную деятельность автокомпонентов (автозапчастей). Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.
Сейчас мы ищем человека, который будет работать лично с руководителем компании — помогать в операционных (организационных) вопросах и развивать личный бренд в социальных сетях.
В связи с расширением процессов, мы ищем целеустремленного и ответственного офис менеджера / ассистент руководителя / помощник руководителя / Контент-менеджер личного бренда
Что тебе предстоит делать:
- Административная помощь: планирование, контроль задач, напоминания;
- Документы: договоры, акты, переписка с контрагентами;
- Работа с подрядчиками и контрагентами компании;
- Ведение соцсетей руководителя и компании: посты, сторис, комментарии;
- Делать фото и снимать сторис — в офисе, на встречах;
- Разработка и ведение контент-плана;
- Проведение телефонных переговоров и собеседований;
- Ответы на входящие звонки и электронную почту;
- Координация между отделами, выполнение поручений;
- Ведение финансовых учетных таблиц, графиков;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ материалов, курьеры, почта;
- Создавать и внедрять чек-листы, инструкции, шаблоны — всё, что поможет убрать хаос и стандартизировать рутину;
- Поддерживать коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;
Требования:
- Опыт в SMM или в роли ассистента от 1 года;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Системность и порядок в делах;
- Используешь ChatGPT или другие ИИ-инструменты в работе;
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, Облачное хранилище, Авито, Telegram, ИИ, Capcut, Bitrix, 1С. (или готовность быстро освоить);
- Внимательность, оперативность, самостоятельность и ответственность;
Условия:
- Полная занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока (своевременная оплата труда, больничный, отпуск) + бонусы за результат;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Прямая работа с собственником — без бюрократии, решения быстро;
- Небольшая команда, где тебя слышат и ценят инициативу;
- Реальный карьерный рост внутри группы компаний;
- Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;
