Описание
Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.
Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.
Обязанности
- Работать на ресепшн бизнес-центра, оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
- Консультировать коллег и гостей лично, по телефону и электронной почте
- Бронировать переговорные комнаты и координировать их использование
- Контролировать чистоту и функциональность зоны ресепшн
- Взаимодействовать с курьерами, заказывать такси при необходимости
- Выполнять поручения руководителя
Требования
- У вас есть опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 6 месяцев
- Уверенно работаете за компьютером, быстро осваиваете новые программы
- Общаетесь вежливо, понятно и грамотно, как устно, так и письменно
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки
- Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать
- График: 5/2 c 08:50 до 17:50, с 11:00 до 20:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен
- Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни
- Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи
- Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания
- Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год
- Корпоративная форма: предоставляем форму за счёт компании
- Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу
- Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами
