Специалист по документообороту (секретарь)

ООО "Литейный завод "Петрозаводскмаш" приглашает на работу специалиста по документообороту!!!

Обязанности:

• Организация работы по административно-техническому обеспечению деятельности руководства, взаимодействия между руководителем и другими подразделениями, а также внешними контрагентами.
• Контроль качества подготовки, правильность составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, оформление протоколов совещаний по поручению генерального директора).
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с применением информационных технологий.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Организация приема посетителей.
• Организация командировки руководителя (оформление заявки на командировку, заказ авиа- и ж/д билетов, регистрацию на рейс, бронирование гостиниц).
• Своевременно напоминать руководителю о приближающихся встречах и мероприятиях, а также о знаменательных датах предприятий и организаций, юбилеях работников и деловых партнеров.
• Выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, Internet
• Грамотная речь.
• Коммуникабельность.
• Высокая степень ответственности за порученные задания.
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Работа на современном предприятии с высокими перспективами развития.
• Трудоустройство в штат по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная заработная плата. Выплаты два раза в месяц, без задержек на банковскую карту.
• Оплачиваемый отпуск.
• Оплачиваемый больничный лист.
• Отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

• Оплачиваемая сверхурочная работа, переработки, премирование за выполнение индивидуальных заданий.

• Дружный коллектив. Корпоративные мероприятия.
• Возможность повышения квалификации, профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная мобильная связь.