Секретарь

Обязанности:

• Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;

• Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям

• Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных процессов;
• Контроль наличия и оформление заявок на закупку канцелярии;

• Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;

• Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом (заказ воды, полив цветов);

• Взаимодействие с сотрудниками и сторонними организациями для решения текущих задач.

Требования:

• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов.
• Умение вести деловую переписку;

• Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;

• Ведение телефонных переговоров.;

• Грамотная речь;

• Ответственность и внимательность к деталям, так как работа с документацией требует аккуратности;

• Умение работать в команде, коммуникабельность для эффективного взаимодействия с коллегами;
• Знания по ведению и учету табеля рабочего времени не желателен, но будет преимуществом;
• Готовность к саморазвитию и обучению;
• Без опыта работы, но с желанием учиться и расти вместе с нами.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2;
• Работа на месте работодателя, без ночных смен;
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.

О компании: Муниципальное бюджетное учреждение "Чкаловское дорожно-эксплуатационное управление" занимается ремонтом и содержанием дорог и прилегающих территорий в Чкаловском районе Екатеринбурга. Мы стремимся к улучшению городской инфраструктуры и ищем ответственных сотрудников, готовых внести свой вклад в общее дело.