Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления, в том числе посредством системы электронного документооборота Директум, (учет, регистрация, оформление резолюции руководителя, контроль исполнения поручений, оперативное хранение, справочная работа). Оператор защищенного канала связи.

• Осуществление документационного сопровождения служебных командировок работников Общества.

• На время отсутствия секретаря приемной заместителей генерального директора (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, пр.) исполняет его обязанности:

  - осуществление полного цикла документационного обеспечения управления деятельности ЗГД, в том числе посредством системы ЭДО (учет, контроль исполнения, справочная работа);

  - обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов ЗГД;

  - организация и сопровождение официальных обедов, приемов, встреч, совещаний и кофе-брейков (подача чая, кофе ЗГД, гостям и т.д.).

Требования:

• знание правил и порядка работы с документами, в том числе ограниченного доступа;
• знание современных информационных технологий работы с документами, СЭД Директум (приоритет);
• правил хранения документов;
• знание этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность к обучению;
• офисный стиль в одежде;
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость;
• высшее образование (филологическое, экономическое в приоритете);
• опыт работы 3 года в должности секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту или аналогичных должностях;
• Знание ПК: уверенный пользователь СЭД (желательно Директум), Excel, Word, эл.почта.

Условия:

• Офис расположен в 5 мин. ходьбы от м. "Щелковская";
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:40, перерыв с 12:00 до 12:40 (дежурства в праздничные дни);
• Работа в стабильной организации;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в стабильной организации;
• Программа Негосударственного пенсионного обеспечения.