Младший специалист проектного сопровождения

Чем предстоит заниматься:

• Сбором первичной документации по затратам компании: анализом и выгрузкой первичных документов по закупкам из учётных систем, направлением запросов и получением недостающих документов от подразделений и ответственных лиц;
• Проверкой первичной документации: контролем корректности оформления документов, наличия обязательных реквизитов, подписей, печатей и электронных подписей;
• Систематизацией и хранением документов: классификацией документации по направлениям затрат и контрагентам, соблюдением правил именования файлов, обеспечением наличия скан-копий и контролем комплектности документальных пакетов;
• Взаимодействием с подразделениями компании: организацией коммуникации с инициаторами закупок, бухгалтерией, юридическим и контрактным подразделениями, разработчиками для оперативного решения возникающих вопросов;
• Ведением реестров и баз данных: формированием и актуализацией сводных реестров затрат и первичной документации в Excel;
• Подготовкой отчётности: формированием регулярных отчётов по динамике сбора документов, статусам затрат и комплектности документации;
• Работой с информационными системами: использование государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет», Контур.Диадок и государственной автоматизированной информационной системы «Управление»;
• Мониторингом статусов и контролем сроков: отслеживанием поступления документов, выявлением недостающих материалов, направлением напоминаний ответственным сотрудникам и контролем своевременного исполнения запросов;
• Выявлением ошибок и несоответствий: проверкой данных в реестрах и документах, выявлением расхождений, дублирующей информации и передачей выявленных проблем ответственным специалистам.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Базовые навыки работы в Excel: математические и статистические функции, фильтры, сортировка, сводные таблицы, условное форматирование; умение находить расхождения и дубли в данных;
• Навыки деловой коммуникации и корпоративной переписки: умение формулировать чёткие, грамотные и лаконичные запросы;
• Готовность работать по инструкциям и чек-листам, системно фиксировать статусы и результаты выполнения задач;
• Базовые навыки работы в 1С (ERP, СЭД);
• Понимание структуры и состава коммерческой, финансовой и бухгалтерской документации;
• Внимательность к деталям, аккуратность при внесении и обработке данных, готовность работать с большими массивами информации;
• Готовность адаптироваться к изменяющимся процессам, подходам и рабочим инструментам;
• Ответственность, пунктуальность и умение соблюдать установленные сроки.

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы;
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами;
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях;
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности;
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы;
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких;
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами;
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения;
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.