Готовы ли вы формировать будущее системы вознаграждений и льгот в Debenhams Group? В роли нашего Партнёра по вознаграждениям и льготам вы будете в центре создания высокоэффективного, современного опыта для сотрудников в рамках нашего знакового портфеля брендов. От управления основными циклами оплаты труда, бонусов и признания до продвижения недавно запущенного внутреннего Центра льгот на SharePoint — это динамичная, высоко заметная возможность, где ваш операционный опыт, навыки работы с данными и страсть к людям напрямую повлияют на то, как мы признаём и вознаграждаем наши таланты!
Эта роль предполагает работу на месте в Манчестере, 5 дней в неделю.
Роль
Партнёр по вознаграждениям и льготам обеспечивает точную и своевременную операционную поддержку по вопросам льгот, пенсий, оплаты труда и признания. Роль включает ведение данных сотрудников и поставщиков, выполнение рутинной обработки, сверок и отчетности, а также предоставление первичной поддержки сотрудникам и менеджерам.
Чем вы будете заниматься
Администрирование льгот и пенсий
- Обработка действий по новым сотрудникам, регистрации, изменениям, отказам и увольнениям в рамках пенсионных, медицинских, страховых, стоматологических и других программ льгот.
- Поддержание точных записей в HR, системе оплаты труда и у поставщиков, включая членство, взносы, отчисления из зарплаты и схемы жертвования зарплаты.
- Подготовка файлов для поставщиков и пенсионных фондов; сверка членства, счетов и отчислений из зарплаты; исправление рутинных ошибок и эскалация значительных расхождений.
- Поддержка циклов регистрации и продления через проверку данных, утверждённые коммуникации, отслеживание выполнения и отчётность по охвату.
- Ответы на рутинные запросы по льготам и пенсиям с соответствующей эскалацией вопросов по претензиям, соблюдению требований и техническим аспектам.
- Сотрудничество с локальными бизнес-командами для администрирования местных льгот и выявления практических улучшений в предложениях для сотрудников.
- Поддержка мероприятий по вовлечению, направленных на повышение осведомлённости, понимания и использования льгот.
Данные, отчётность и поддержка сотрудников
- Выполнение стандартных отчётов и панелей мониторинга по членству в льготах, пенсионным отчислениям, расходам на признание и согласованным показателям вознаграждения.
- Аудит данных по вознаграждениям, ведение операционных трекеров и подготовка точной, заранее согласованной отчётности.
- Управление первичной почтовой корреспонденцией или запросами через систему тикетов, предоставление утверждённых коммуникаций, руководств и контента по льготам для адаптации новых сотрудников.
- Своевременная эскалация сложных вопросов по политике, соблюдению требований, оплате труда, претензиям или трудовым отношениям.
Циклы оплаты труда, бонусов и признания
- Подготовка извлечений из HR-систем и таблиц, пакетов для менеджеров и утверждённых шаблонов для циклов пересмотра оплаты и бонусов.
- Выполнение рутинных проверок данных, отслеживание подач и поддержка отчётности по завершению циклов оплаты, бонусов и признания.
- Ответы на рутинные вопросы по процессам и эскалация аномалий, исключений и вопросов по политике.
Операционный ритм
- Ежедневно / постоянно: управление рутинными запросами, обработка форм, обновление записей и трекеров, эскалация исключений.
- Еженедельно: обзор изменений по новым и уволенным сотрудникам, подготовка стандартных файлов и выполнение проверок данных.
- Ежемесячно: загрузка данных поставщикам и отчёты, сверка счетов и отчислений, выявление расхождений.
- Ежегодно / циклично: поддержка циклов регистрации, продления, оплаты, бонусов, признания и пенсий через файлы, коммуникации и отслеживание выполнения.
Что мы ищем
- Сильные аналитические и навыки решения проблем с вниманием к деталям.
- Чёткие письменные и устные коммуникативные навыки с умением предоставлять практические первичные рекомендации.
- Уверенность в работе с заинтересованными сторонами из HR, отдела оплаты труда, финансов, поставщиков и локальных бизнес-команд.
- Опыт интерпретации, проверки и представления данных и управленческой информации.
- Рабочие знания в области вознаграждений, оплаты труда, пенсий, льгот или связанных HR-практик.
- Способность управлять конкурирующими приоритетами и повторяющимися сроками в динамичной среде.
#LI-LF1 #LI-onsite #LI-reward
