Местоположение: Удалённо, Великобритания
Начальная зарплата: до £38,000 в год
О нас
Мы предоставляем эффективные продукты и услуги, помогающие школам и более чем 100 многоакадемическим трастам (MAT) эффективно управлять своими сотрудниками. Наша миссия — создавать лучшее будущее для детей через инновационные решения в области управления персоналом. Мы гордимся тем, что являемся нестандартными, ориентированными на результат и руководствующимися сердцем.
О роли
Аналитик по внедрению системы расчёта заработной платы отвечает за обеспечение точности, целостности и беспрепятственного перехода расчётов заработной платы школ и многоакадемических трастов (MAT) на платформу. Специализируясь на критической проверке перед запуском, эта роль ведёт комплексные параллельные расчёты заработной платы, выполняет строгие сквозные сверки данных по периодам и значениям с начала года (YTD), а также осуществляет точную проверку данных по всем техническим элементам сборки.
Учитывая сложный и строго регулируемый характер расчётов заработной платы в сфере образования, аналитик обеспечивает строгую соответствие тарифным сеткам образовательного сектора (таким как STPCD и NJC), сложным профессиональным пенсионным схемам (TPS и LGPS) и различным структурам академий. Выступая ключевым связующим звеном между командами внедрения и руководителями финансов/расчёта заработной платы трастов, аналитик выявляет расхождения, снижает риски, связанные с расчётом заработной платы, и гарантирует полную точность перед передачей в эксплуатацию.
Обязанности
Сверка и тестирование
- Проводить посрочную сверку исторических данных с начала года (валовая зарплата, чистая зарплата, PAYE, национальное страхование, TPS, LGPS и обязательные удержания), обеспечивая отсутствие расхождений перед запуском.
- Планировать, выполнять и оценивать параллельные расчёты заработной платы для подключаемых школ и многоакадемических трастов, сравнивая результаты новой системы с данными старой системы для выявления и устранения несоответствий.
- Предоставлять документацию по сверке, готовую для аудита, с подтверждением для руководства траста и обеспечивать чистую, полностью проверенную настройку расчёта заработной платы для команды постоянной поддержки клиентов.
Проверка данных
- Систематически взаимодействовать со специалистами по внедрению для обеспечения получения, обобщения и проверки всей необходимой информации и наборов данных для подключения.
- Анализировать, отслеживать и документировать расхождения в расчётах заработной платы, сотрудничая со специалистами по внедрению и финансовыми командами школ/трастов для устранения первопричин.
- Обновлять и поддерживать текущие структуры системы расчёта заработной платы, внедряя стратегические обновления платформы и корректировки схем.
Обеспечение качества и аудит соответствия
- Проводить строгие системные и бухгалтерские аудиты по мере необходимости для защиты стабильности системы и соблюдения нормативных требований к расчёту заработной платы.
- Внедрять актуальные изменения в законодательстве по заработной плате и пенсиям непосредственно в активные сборки аккаунтов для устранения рисков несоответствия требованиям.
- Разрабатывать улучшения систем, документов/шаблонов и процессов.
Передача клиенту и операционная передача
- Готовить данные сверки на основе доказательств с подтверждением для передачи операционной команде в рамках процесса передачи.
- Разрабатывать интегрированные бухгалтерские проводки по заработной плате и операционные сводки для обеспечения прозрачности для финансовых контролёров клиентов.
Протоколы безопасности и офисная поддержка
- Строго соблюдать внутренние политики и протоколы информационной безопасности организации, включая управление данными в соответствии с UK GDPR.
- Выполнять общие административные задачи по проверке данных и поддержке рабочего места, необходимые для обеспечения эффективной работы бизнеса.
- Развивать и поддерживать детальные, авторитетные знания обо всех продуктах и функциях компании.
Требования
О вас
Обязательные
- Подтверждённый опыт работы с операциями расчёта заработной платы в условиях быстрого темпа работы.
- Актуальные, всесторонние знания стандартных британских систем расчёта заработной платы и протоколов пенсионного обеспечения.
- Практический опыт и глубокие технические знания компьютеризированных систем расчёта заработной платы, методологий внедрения и сборок платформ.
- Твёрдое понимание операционных аспектов соответствия расчёту заработной платы, юридических параметров и структур аудита.
- Доказанная способность организовывать, управлять и одновременно выполнять несколько проектов по настройке расчёта заработной платы клиентов в сжатые сроки.
- Высокий уровень навыков управления данными, структурного профилирования данных и анализа таблиц с вниманием к деталям.
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, с опытом чёткого объяснения процессов сверки заинтересованным сторонам.
Желательные
- Предыдущий опыт работы с настройками расчёта заработной платы, уникальными для британского образовательного сектора, многоакадемических трастов или местных органов власти.
- Формальная сертификация специалиста по расчёту заработной платы или пенсиям (например, CIPP или эквивалентная отраслевой квалификация).
- Базовый опыт работы с внедрением облачных SaaS-платформ.
Преимущества
Что мы предлагаем
Возможность работать в команде трудолюбивых, увлечённых людей в роли, где вы будете видеть результат своей работы каждый день. Мы также предлагаем:
- Специальную команду по благополучию, которая поддерживает инициативы, такие как осознанность, обучающие обеды, тренинги для менеджеров, обучение первой помощи при психических расстройствах и многое другое!
- 32 дня отпуска (плюс государственные праздники). Это включает 25 дней ежегодного отпуска и 7 дополнительных дней, предоставляемых компанией на Пасху, лето и Рождество.
- Страхование жизни с выплатой в размере 3-кратной годовой зарплаты.
- Комплексные оздоровительные льготы от AIG Smart Health, включающие круглосуточный виртуальный приём врача, поддержку психического здоровья, консультации и персонализированные медицинские обследования.
- Частная стоматологическая страховка с Bupa.
- Пенсионная программа с отчислениями через Scottish Widows.
- Расширенный отпуск по беременности и родам и усыновлению (20 недель с полной оплатой) и отпуск по уходу за ребёнком (6 недель с полной оплатой).
- 5 бесплатных сессий коучинга по возвращению к работе после отпуска по беременности и родам, помогающих адаптироваться к этому новому захватывающему этапу жизни!
- Доступ к сервисам Calm и Bippit (коучинг по финансовому благополучию).
- Все наши вакансии поддерживают гибкий график работы, и мы готовы обсудить, что это значит для вас.
- Социальные комитеты, которые организуют командные, офисные и корпоративные мероприятия для объединения людей и празднования успехов.
- Выделенный бюджет на профессиональное развитие (курсы повышения квалификации, ресурсы для обучения, профессиональные членства и т.д.).
- Возможность волонтёрства в благотворительной организации по вашему выбору один день в году.
Процесс собеседования
- Телефонный скрининг
- Первый этап
- Второй этап
