Координатор по подбору персонала

О компании Luminai

Операции в сфере здравоохранения всегда зависели от людей, которые заполняли пробелы, которые не могла покрыть технология. Для выполнения критически важных внутренних процессов требуется сложная ручная работа, однако большинство систем здравоохранения не имеют достаточных ресурсов для правильной автоматизации этих задач, из-за чего они остаются в устаревших, трудоемких стандартных операционных процедурах (SOP).

Luminai структурирует хаос, автоматизирует ручные передачи и внедряет сквозные рабочие процессы во всех системах, предоставляя интегрированный слой интеллекта для улучшения процессов со временем. Делегируя автономным системам ИИ те критически важные рабочие процессы, которые ранее отнимали ценное человеческое время, Luminai позволяет врачам и администраторам заниматься тем, что у них получается лучше всего: сосредоточиться на пациентах.

Мы привлекли финансирование в размере 60 миллионов долларов, включая недавний раунд серии B, возглавляемый Peak XV Partners (ранее Sequoia India), с участием специализированного на здравоохранении фонда Define Ventures и постоянной поддержкой General Catalyst и Y Combinator. Нас поддерживают одни из лучших инвесторов Кремниевой долины, включая Кевина Вейла (главный директор по продукту в OpenAI), Араша Фердоуси (сооснователь Dropbox), Кэти Стэнтон (бывший вице-президент по глобальным медиа в Twitter) и генеральных директоров таких компаний, как Flexport, Notion, Front, Ramp и Twitch.

Наша команда работает в офисе 4 дня в неделю (с понедельника по пятницу, среда — опционально удаленно) в Сан-Франциско, Калифорния или Нью-Йорке, Нью-Йорк.

О вакансии

Мы ищем координатора по подбору персонала, который будет управлять повседневными операциями нашего процесса найма. Luminai меняет то, как работают системы здравоохранения, и команда, которую мы сейчас формируем, напрямую влияет на то, что мы сможем делать дальше. Отличный координатор ускоряет всё.

Вы будете отвечать за планирование интервью, коммуникацию с кандидатами и поддержание чистоты воронки на всех этапах. Вы будете сотрудничать с рекрутерами и менеджерами по найму, чтобы обеспечить бесперебойное проведение большого количества интервью, и именно вас кандидаты будут помнить как человека, благодаря которому их опыт был организованным и человечным.

Что вы будете делать

• Координировать полное планирование интервью по нескольким ролям и командам, включая сложные onsite циклы, панели и виртуальные скрининги с учетом разных часовых поясов.

• Быть основным контактным лицом для кандидатов на протяжении всего процесса — устанавливать ожидания, отвечать на вопросы и обеспечивать движение процесса.

• Поддерживать чистые и точные данные воронки в Ashby.

• Поддерживать рекрутеров в отчетности по воронке, последующих контактах с кандидатами и логистике поиска.

• Координировать подготовку предложений и поддерживать процесс закрытия вакансий.

• Помогать менеджерам по найму соблюдать сроки интервью и дедлайны по обратной связи.

• Выявлять и устранять узкие места в наших рабочих процессах планирования, шаблонах и системах координации.

Что мы ищем

• 2-4 года опыта в координации рекрутинга, операциях с персоналом или аналогичной роли с большим объемом планирования и взаимодействия с кандидатами.

• Четкое, профессиональное общение с кандидатами и внутренними заинтересованными сторонами на всех уровнях.

• Умение управлять меняющимися приоритетами в быстро меняющейся среде.

• Дискретность в отношении конфиденциальной информации о кандидатах и компенсациях.

• Желательно: опыт работы с Ashby или предыдущий опыт в быстрорастущем стартапе либо компании, связанной с здравоохранением или корпоративным программным обеспечением.

Кто вы

• Вы общаетесь заранее и ясно, будь то предупреждение о конфликте в расписании или информирование кандидата о следующих шагах.

• Вам важны мелкие и продуманные детали.