Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.
• Отправка документов Почтой РФ.
• Знание СЭД;
• Обеспечение порядка и позитивного настроения в приемной генерального директора, встреча гостей.
• Обеспечивает организацию визитов в Ульяновскую область.

Требования:

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет;
• Внимательность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил ведения делопроизводства,;
• Отличное знание и владение ПК: MS Office, электронная почта;
• Опыт работы в программах по электронному документообороту.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ,
• Премия к отпуску и другие доплаты;
• Развитая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение;
• Комфортный офис в центре города.