Специалист по релокации

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в истории генеративного ИИ, достигшая $500 млн годового дохода, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день и обслуживающая 390 брендов из списка Fortune 500. Мы создаём технологии на переднем крае ИИ для создания видео и инструментов следующего поколения для креативщиков. Присоединение к Higgsfield означает стать частью команды с высоким влиянием, формирующей будущее AI-native опыта, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает понятие скорости.

Кого мы ищем

Каждый в Higgsfield — игрок высшего уровня. Мы нанимаем мировых талантов со всего мира, и все они приезжают в Алматы. Мы ищем специалиста по релокации, который будет отвечать за весь путь каждого международного сотрудника: от момента подписания оффера до полного обустройства и легального трудоустройства в Казахстане. Вы приносите:

• Высокую инициативность и полную ответственность — вы ведёте каждый кейс от начала до конца, никто не гоняется за вами.

• Глубокое уважение к срокам: визы, разрешения и регистрации имеют жёсткие даты, и вы никогда их не пропускаете.

• Эмпатию и сервисный подход — для нового сотрудника вы лицо компании в самые стрессовые недели переезда.

• Комфорт с неопределённостью, меняющимися правилами и работой в условиях высокой интенсивности и быстрого роста.

• Дискретность при работе с паспортами, персональными данными и конфиденциальными документами.

Над чем вы будете работать

• Полностью отвечать за релокацию международных сотрудников в Казахстан: от принятия оффера до полного онбординга в Алматы.

• Управлять полным иммиграционным процессом для приезжающих сотрудников: визы, разрешения на работу, миграционная регистрация и все необходимые подачи в казахстанские органы.

• Готовить, собирать и проверять все документы, необходимые для легального трудоустройства иностранных граждан согласно законодательству Республики Казахстан, включая переводы, нотариальное заверение и апостиль/легализацию при необходимости.

• Координировать работу с внешними поставщиками — миграционными агентствами, юридическими консультантами, переводчиками и поставщиками услуг релокации — и контролировать сроки и качество их работы.

• Отслеживать сроки разрешений и регистраций, продления и изменения статусов всех иностранных сотрудников, поддерживать единый актуальный источник информации.

• Организовывать практическую сторону переезда: консультации до приезда, координация поездок, временное жильё, встреча в аэропорту, местная регистрация, открытие банковских счетов и подключение мобильной связи, поддержка в первые недели в Алматы.

• Быть единой точкой контакта для переезжающих сотрудников и их вопросов — до, во время и после переезда.

• Сотрудничать с рекрутингом, HR, операциями и менеджерами по найму, чтобы даты начала работы, контракты и иммиграционные сроки были синхронизированы.

• Отслеживать изменения в миграционном и трудовом законодательстве Казахстана, влияющие на иностранных сотрудников, и проактивно адаптировать наши процессы.

• Создавать масштабируемые, хорошо документированные инструкции по релокации по мере роста количества международных сотрудников.

Что обязательно должно быть у вас

• Практический опыт управления иммиграцией и релокацией иностранных граждан в Казахстан: визы, разрешения на работу и миграционная регистрация.

• Практические знания миграционного законодательства Казахстана и требований к трудоустройству иностранных граждан.

• Опыт работы напрямую с государственными органами и внешними миграционными/юридическими поставщиками услуг.

• Доказанная способность управлять несколькими параллельными кейсами с жёсткими сроками и без пропусков.

• Сильные навыки работы с документами и внимание к деталям.

• Отличное письменное и устное владение английским языком (вы будете ежедневно работать с международными сотрудниками) и свободный русский; казахский язык — большое преимущество.

Желательные навыки

• Опыт работы в быстрорастущем стартапе или международной компании с массовой релокацией сотрудников в Казахстан.

• Налаженные связи с миграционными агентствами и поставщиками услуг в Алматы.

• Опыт организации «мягкой посадки» при релокации: поиск жилья, поддержка при адаптации, вопросы супругов/семьи.

• Опыт работы в HR-операциях или глобальной мобильности.

Условия

• Полная занятость, работа в офисе в Алматы.

• Конкурентная зарплата в долларах США.

• Возможность расти вместе с одной из самых быстрорастущих AI-компаний в мире.

• Высокая ответственность, быстрое обучение и значимый вклад с первого дня.