Мы открываем новую позицию в проектном офисе. Вы будете вести инициативы генерального директора в России и за рубежом: превращать поручения в планы, готовить материалы для принятия решений и координировать работу команд и внешних партнёров.
Роль предполагает прямое подчинение генеральному директору. Среди задач — исследование рынков, деловая коммуникация на русском и английском языках и сопровождение проектов с ИТ-составляющей.
Чем предстоит заниматься:
- Вести проекты и поручения генерального директора: уточнять ожидаемый результат, планировать этапы, координировать участников, контролировать сроки и заранее сообщать о рисках.
- Исследовать российские и зарубежные рынки: проверять источники, анализировать спрос, конкурентов и условия выхода, готовить выводы и варианты действий.
- Искать и оценивать партнёров и подрядчиков: сравнивать предложения, стоимость, сроки и риски, готовить рекомендации для выбора и контролировать исполнение договорённостей.
- Готовить деловые письма, аналитические записки, презентации и материалы к переговорам на русском и английском языках.
- Готовить встречи и участвовать в них вместе с генеральным директором или по его поручению. Фиксировать решения, контролировать исполнение и вести коммуникацию с клиентами и партнёрами.
- Сопровождать ИТ-аккредитации, сертификации, регистрации и включение в реестры: изучать требования, готовить документы совместно с юристами и профильными специалистами, отслеживать сроки и замечания.
- Координировать работу бизнеса и ИТ-команды: собирать требования, формулировать задачи и критерии результата, отслеживать разработку, тестирование и внедрение.
- Использовать ИИ для исследований, анализа и подготовки материалов. Проверять факты и выводы по первоисточникам и соблюдать конфиденциальность.
Что мы ожидаем:
- От 3 лет опыта в управлении или координации проектов, включая проекты с ИТ-составляющей.
- Высшее образование в области экономики, финансов или менеджмента.
- Английский от B2 для деловой переписки, работы с зарубежными источниками и участия во встречах.
- Умение самостоятельно готовить деловые письма, презентации и аналитические материалы с ясными выводами.
- Понимание этапов разработки ПО и порядка подготовки документов для ИТ-аккредитаций, сертификаций и регистраций.
- Продвинутое владение ИИ: опыт многоэтапной работы с документами и данными, проверки источников и качества результата.
- Умение вести несколько проектов параллельно, расставлять приоритеты и своевременно выносить вопросы на решение руководителя.
- Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и системами управления задачами.
Будет плюсом:
- Опыт международных проектов, работы в финтехе, консалтинге или проектном офисе при первом лице компании.
- Практический опыт регистрации ПО, аккредитаций и взаимодействия с госорганами.
- Примеры автоматизации рабочих процессов с помощью ИИ.
Мы предлагаем:
В отклике коротко опишите проект, который вы вели самостоятельно, и результат, которого удалось достичь.
