Исполнительный помощник III

В Affirm мы существуем для тех моментов, которые имеют значение — предоставляя людям ясный, предсказуемый способ оплаты с течением времени, без скрытых комиссий, без сюрпризов и без компромиссов в том, что действительно важно.

Affirm переосмысливает кредитование, делая его более честным и дружелюбным, предоставляя потребителям гибкость покупать сейчас и платить позже без скрытых комиссий и сложных процентов.

Мы ищем находчивого, инициативного и внимательного к деталям исполнительного помощника для поддержки двух вице-президентов в нашем бизнесе в Великобритании и организации EMEA Technology. В этой роли вы будете помогать руководителям эффективно работать, управляя календарями, координируя поездки и мероприятия, поддерживая подготовку к встречам и обеспечивая надежное ведение документации и учет записей.

Вы будете тесно сотрудничать с командами в Великобритании и за рубежом, включая команду поддержки руководства Affirm, а также с кросс-функциональными партнерами по всему бизнесу. Вы будете напрямую подчиняться вице-президенту, управляющему страной Великобритания, и вице-президенту по инженерии в ЕС.

Что вы будете делать

• Обеспечивать высококачественную административную поддержку двум вице-президентам

• Управлять почтовыми ящиками, календарями, расписанием и приоритизацией встреч, чтобы помочь руководителям эффективно использовать свое время

• Координировать основные встречи в ежедневном / еженедельном / ежемесячном операционном плане для обоих руководителей, обеспечивая присутствие, составление и рассылку повесток, подготовку материалов, создание презентаций / страниц в Notion, коммуникацию с участниками и своевременное распространение последующих действий с отслеживанием их выполнения.

• Управлять входящей корреспонденцией, включая электронную и физическую почту, а также координировать своевременный прием и пересылку из управляемого офисного помещения

• Обеспечивать полную подготовку руководителей ко всем основным встречам, на которых они присутствуют, связывая всю соответствующую документацию с приглашениями в календаре и предоставляя своевременные напоминания, блокируя время в расписании для достаточной подготовки и обзора.

• Координировать командные мероприятия, тимбилдинги и встречи на месте / вне офиса в различных локациях, включая поездки по необходимости.

• Обеспечивать планирование и хорошую посещаемость ежемесячных дней в офисе, включая бронирование офисного пространства, организацию питания и напитков, обеспечение наличия и работоспособности аудиовизуального оборудования.

• Планировать и координировать все поездки для обоих вице-президентов заблаговременно, обеспечивая отслеживание, мониторинг и коммуникацию любых задержек, отмен и изменений в планах поездок.

• Поддерживать и завершать отчетность по расходам и координацию поездок через систему Navan

• Готовить документы и презентации с использованием Google Suite и Microsoft Office, развивать навыки работы с инструментами искусственного интеллекта

• Обеспечивать административную поддержку и координацию проектов и программ в Великобритании и регионе EMEA по мере необходимости

• Проактивно внедрять и развивать эффективные методы работы с использованием инструментов искусственного интеллекта.

• Работать в сотрудничестве с командой поддержки по всему бизнесу, обеспечивая замену при необходимости и планируя замену во время запланированных отпусков.

Что мы ищем

• Более 8 лет соответствующего опыта исполнительной поддержки

• Опыт поддержки руководителей уровня совета директоров в быстром, динамичном и кросс-функциональном окружении

• Способность работать самостоятельно, эффективно сотрудничая с командами, функциями и рынками

• Уверенный и подтвержденный опыт работы в удаленной среде

• Полная конфиденциальность и дискреция во всех вопросах

• Отличное суждение, профессионализм, дискреция и способность обращаться с конфиденциальной информацией

• Выдающиеся организационные навыки, внимание к деталям, последовательность и способность управлять несколькими приоритетами

• Опыт предоставления клеркской или административной поддержки для заседаний совета директоров и/или подкомитетов

• Опыт работы в регулируемом бизнесе Великобритании или поддержки такого бизнеса

• Рабочие знания Google Suite, Microsoft Office, Navan, Notion и Zoom

• Рабочие знания инструментов искусственного интеллекта для рабочего места — Codex и Claude

• Способность ориентироваться в неоднозначных ситуациях и активно включаться в разовые проекты и запросы

• Сильные коммуникативные навыки и способность дипломатично давать и принимать обратную связь

• Готовность к поездкам по мере необходимости, включая международные поездки

Оплата и льготы

Базовый уровень оплаты: H

Уровень акций: UK 1

Новые сотрудники Affirm обычно начинают с нижней границы диапазона оплаты. Affirm ориентируется на простую и прозрачную структуру оплаты, основанную на различных факторах, включая местоположение, опыт и профессиональные навыки.

Базовая оплата является частью общего пакета компенсаций, который может включать ежемесячные выплаты на здоровье, благополучие и технические расходы, а также льготы, включая 100% субсидированное медицинское страхование, стоматологию и офтальмологию для вас и ваших иждивенцев. Кроме того, сотрудники могут иметь право на получение акций, предлагаемых Affirm Holdings, Inc.

Диапазон базовой оплаты в Великобритании в год: £61,000–£99,000

Местоположение: удаленно, Великобритания

#LI-Remote

Удалённая работа с встроенной гибкостью
Affirm гордится тем, что является компанией с приоритетом удалённой работы. Большинство ролей можно выполнять практически из любой точки страны трудоустройства. Некоторые позиции могут время от времени требовать личного присутствия в офисе Affirm, а некоторые — базироваться в офисе из-за специфики работы. Всем новым сотрудникам будет предложено пройти очное вводное обучение.

Льготы, разработанные для вас
Наши льготы отражают нашу приверженность заботе, прозрачности и гибкости. Вот несколько основных моментов:

• Медицинское страхование без затрат: мы покрываем 100% страховых взносов для сотрудников и их иждивенцев.
• Выплаты на расходы: ежемесячные выплаты поддерживают вашу техническую оснащённость и возможность выбирать варианты здоровья и благополучия, которые подходят именно вам.
• Отпуск для восстановления сил: гибкий отпуск и щедрый календарь праздников помогают вам отдыхать, когда это необходимо.
• Владейте частью того, что создаёте: наша программа покупки акций для сотрудников (ESPP) позволяет покупать акции Affirm со скидкой.

Мы стремимся обеспечить инклюзивный процесс собеседования, включая предоставление условий для кандидатов с ограниченными возможностями. Если вам нужна поддержка, мы рады помочь.

Для позиций, базирующихся в Сан-Франциско или Лос-Анджелесе: Affirm рассматривает квалифицированных кандидатов с записями о задержаниях и судимостях, как того требует закон.

Нажимая «Отправить заявку», вы подтверждаете, что прочитали Глобальное уведомление о конфиденциальности кандидатов Affirm и соглашаетесь на использование вашей личной информации, как описано.