Исполнительный бизнес-партнер

Block — это компания, построенная из множества блоков, объединённых одной целью — экономическим расширением возможностей. Блоки, формирующие наши фундаментальные команды — Люди, Финансы, Юридический отдел, Аппаратное обеспечение, Информационная безопасность, Инженерия платформенной инфраструктуры и другие — обеспечивают поддержку и руководство на корпоративном уровне. Они работают во всех бизнес-группах и по всему миру, охватывая часовые пояса и дисциплины, чтобы разрабатывать инклюзивные кадровые политики, прогнозировать финансы, предоставлять юридические консультации, защищать системы, развивать новые инициативы и многое другое. Каждая задача создаёт возможности, и нам нужны разные точки зрения, чтобы увидеть их все. Принесите свою в Block.

Кто мы

Большинство функций исполнительных операций перемещают информацию. ExecOps в Block создан для её генерации. Мы находимся на пересечении каждой крупной инициативы — видим то, что ни один отдельный руководитель не может увидеть одновременно. Мы не просто передаём информацию лидерам; мы направляем то, что наблюдаем, обратно в систему: называем, что застряло, выявляем несогласованность, корректируем отклонения до того, как они закрепятся. Централизованная функция накапливает этот интеллект — шаблоны, охватывающие организации, сигналы, которые появляются до того, как станут проблемами. Это не просто функция координации. Это функция интеллекта.

Описание работы

В Block команда исполнительных операций усиливает влияние руководителей и их команд, поддерживая ясность приоритетов, движение решений и поток информации по всей организации. Мы ищем высоко доверенного, стратегического исполнительного бизнес-партнёра, который несёт ответственность не только за одного руководителя.

В этой роли вы будете работать как стратегический партнёр, помогая формировать операционные ритмы, управлять сложными приоритетами, улучшать рабочие процессы и создавать рычаги влияния между командами. Вы будете сочетать исключительное административное исполнение с сильным деловым чутьём, проактивным решением проблем, влиянием на заинтересованные стороны и способностью создавать масштабируемые системы, повышающие эффективность руководителей и команд.

На уровне principal эта роль проектирует масштабируемые модели поддержки, разрабатывает повторяемые рамки, используемые в ExecOps, наставляет других членов функции и ведёт улучшения, которые укрепляют поддержку руководителей в бизнес-единицах.

Обязанности

• Обеспечивать стратегическое и административное партнёрство для 1–2 старших руководителей, сочетая ежедневное операционное совершенство с долгосрочной эффективностью руководителей.
• Проактивно управлять сложными календарями, поездками, расходами, ритмом встреч и рабочими процессами руководителей с сильным суждением, дискрецией и вниманием к меняющимся бизнес-приоритетам.
• Проектировать и поддерживать операционные ритмы руководителей, включая встречи руководства, совещания персонала, обзоры бизнеса, циклы планирования, общие собрания, выездные мероприятия и механизмы последующих действий.
• Продвигать использование ИИ, автоматизации и инструментов рабочих процессов для увеличения рычагов влияния руководителей, сокращения ручной работы, улучшения потока информации и создания масштабируемых практик для руководителей и широкой команды.
• Обеспечивать подготовленность и эффективность руководителей, синтезируя контекст, управляя потоком информации, выявляя точки принятия решений, отслеживая выполнение и выявляя риски или пробелы.
• Строить крепкие отношения с межфункциональными партнёрами и командой исполнительных операций для улучшения согласованности, коммуникации и исполнения.
• Предвидеть потребности, разрешать неоднозначности и самостоятельно находить решения в быстро меняющихся, чувствительных или ответственных ситуациях.
• Выявлять и улучшать системы, рабочие процессы и процессы, создающие рычаги влияния для руководителей и их команд, включая отчётность, отслеживание целей, организацию встреч, документацию и коммуникацию с заинтересованными сторонами.
• Владеть или поддерживать программы с высоким воздействием для руководителей, командные мероприятия, выездные сессии, процессы планирования и межфункциональные инициативы от планирования до исполнения и последующих действий.
• Фиксировать и масштабировать институциональные знания, создавая чёткую документацию, шаблоны, руководства или повторяемые практики, которые улучшают преемственность и принятие решений.
• Вносить вклад в централизованную команду исполнительных операций, делясь лучшими практиками, наставляя коллег и помогая повышать стандарты поддержки руководителей по всему Block.
• Для кандидатов уровня Principal: проектировать масштабируемые модели поддержки, вести межфункциональные улучшения процессов и обучать других исполнительному партнёрству, управлению заинтересованными сторонами и стратегическим операционным системам.

Квалификации

• 8–12+ лет опыта в роли исполнительного помощника, исполнительного бизнес-партнёра, административного бизнес-партнёра, партнёра по работе с руководителем или аналогичной роли поддержки старших руководителей; предпочтителен опыт в быстро развивающихся технологических или продуктовых компаниях.
• Доказанная способность работать как доверенный стратегический партнёр старших лидеров с сильным суждением, дискрецией и умением управлять конфиденциальной информацией.
• Исключительные навыки управления календарём, рабочими процессами, поездками и операциями руководителей, включая умение расставлять приоритеты между конкурирующими требованиями и меняющимися бизнес-потребностями.
• Сильное деловое чутьё и способность связывать ежедневную поддержку руководителей с более широкими приоритетами команды, продукта и компании.
• Подтверждённый опыт проектирования или улучшения операционных ритмов, рабочих процессов руководителей, процессов планирования, систем встреч, документации или механизмов межфункциональной координации.
• Отличные навыки построения отношений и управления заинтересованными сторонами с умением влиять на разные функции, уровни и стили работы.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, включая способность синтезировать сложный контекст, готовить материалы для руководителей и общаться ясно и с хорошим суждением.
• Высокий эмоциональный интеллект, выдержка и способность ориентироваться в неоднозначности, организационной динамике и стрессовых ситуациях.
• Продвинутый уровень владения Google Workspace, включая Календарь, Документы, Таблицы, Презентации, Формы и связанные инструменты для совместной работы.
• Комфортное использование данных, ИИ, автоматизации или инструментов рабочих процессов для повышения эффективности руководителей, сокращения ручной работы и масштабирования повторяемых процессов.
• Для кандидатов уровня principal: подтверждённый опыт наставничества других профессионалов поддержки руководителей, создания масштабируемых рамок, ведения улучшений на уровне функции или влияния на стратегию поддержки в командах или бизнес-единицах.

Желательно

• Опыт поддержки руководителей уровня C-Suite.
• Опыт поддержки руководителей в гибридных или распределённых командах.
• Опыт планирования выездных сессий руководства, общих собраний, обзоров бизнеса или ежегодных/квартальных процессов планирования.
• Опыт создания шаблонов, руководств, панелей управления или систем, которые улучшают операции команды в масштабе.

EEOC

Мы стремимся построить более инклюзивную экономику, где наши клиенты имеют равный доступ к возможностям, и стараемся жить этими же ценностями при построении нашего рабочего места. Block является работодателем с равными возможностями, оценивающим всех сотрудников и соискателей без учёта идентичности или любой юридически защищённой категории. Мы рассматриваем квалифицированных кандидатов с записями о задержаниях или судимостях в соответствии с законами штата и местными законами и постановлениями о «справедливом шансе».

Мы верим в справедливость и привержены инклюзивному опыту собеседований, включая предоставление разумных приспособлений для инвалидов на протяжении всего процесса найма. Мы поощряем соискателей сообщать о необходимых приспособлениях своему рекрутеру, который будет стараться сохранять эти запросы в максимально конфиденциальном порядке. Хотите узнать больше о том, что мы делаем для создания справедливого и честного рабочего места? Посетите нашу страницу инклюзивности.

Хотя конкретного срока подачи заявок на эту роль нет, вакансии в США обычно открыты в среднем 55 дней до заполнения успешным кандидатом. Пожалуйста, обратитесь к дате, указанной вверху этой страницы вакансии, чтобы узнать, когда эта роль была впервые опубликована.

Block применяет рыночный подход к оплате труда, и размер оплаты может варьироваться в зависимости от вашего местоположения. Локации в США классифицируются в одну из четырёх зон на основе индекса стоимости труда для данного географического региона. Начальная зарплата успешного кандидата будет определена на основе профессиональных навыков, опыта, квалификации, места работы и рыночных условий. Эти диапазоны могут быть изменены в будущем.

Чтобы узнать зону для конкретного местоположения, пожалуйста, обратитесь к этому ресурсу. Если интересующая вас локация не указана, пожалуйста, свяжитесь с рекрутером для получения дополнительной информации. 

Руководство по подаче заявок

Кандидаты могут подать до 9 активных заявок в течение 60-дневного периода. Повторные заявки на ту же роль принимаются через 90 дней после рассмотрения предыдущей заявки.

Использование ИИ в нашем процессе найма

Мы можем использовать автоматизированные инструменты ИИ для оценки заявок на работу с целью повышения эффективности и последовательности. Эти инструменты соответствуют местным нормативам, включая проверки на предвзятость, и мы обрабатываем все персональные данные в соответствии с законами штата и местными законами о конфиденциальности. 

Свяжитесь с нами здесь по вопросам практик найма или использования данных.

Каждое наше предложение разработано с одной целью: дать вам возможность выполнять лучшую работу в вашей карьере, создавая при этом желаемую жизнь. Удалённая работа, медицинская страховка, гибкий отпуск, пенсионные планы и современные возможности планирования семьи — лишь некоторые из наших предложений. Ознакомьтесь с другими преимуществами работы в Block.

Block, Inc. (NYSE: XYZ) разрабатывает технологии для расширения доступа к глобальной экономике. Каждый из наших брендов открывает разные аспекты экономики для большего числа людей. Square делает торговлю и финансовые услуги доступными для продавцов. Cash App — это простой способ тратить, отправлять и хранить деньги. Afterpay преобразует способ управления расходами клиентов во времени. TIDAL — музыкальная платформа, которая помогает артистам процветать как предпринимателям. Bitkey — простой кошелёк с самостоятельным хранением, созданный для биткоина. Proto — набор продуктов и услуг для майнинга биткоина. Вместе мы помогаем строить финансовую систему, открытую для всех.

Политика конфиденциальности