Администратор отдела коммуникаций

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, приказы, отчеты);
• Организация встреч, совещаний: бронирование помещений, подготовка материалов, координация участников;
• Организация командировок для сотрудников отдела;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение задач между сотрудниками отдела;
• Ведение календаря отдела, контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях;
• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и благополучателями;
• Помощь в организации мероприятий;
• Ведение баз данных (контакты, СМИ, партнеры, грантодатели).

Требования:

• Опыт административной работы, организации встреч и работы с документами от 1 года;
• Организованность и внимательность к деталям: умение вести несколько задач, соблюдать сроки и не терять важную информацию;
• Уверенное владение базовыми офисными инструментами: Word, Excel, электронной почтой и календарем;
• Опыт работы в 1С;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и терпеливо общаться с коллегами, партнерами и подрядчиками.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, строго офис (без гибрида);
• Расположение офиса: м. Воробьевы горы;
• Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение, компенсация транспорта и мерч.