Секретарь руководителя/личный помощник

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Передача документов, в соответствии с принятым решением (резолюцией руководителя) исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Подготовка проектов документов (письма, справки, распоряжения, служебные записки и т.д.) и информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности руководителя;
• По указанию руководителя – осуществление контроля за исполнением изданных распоряжений руководителя, его указаний и поручений;
• Организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений;
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Организация проведения переговоров, совещаний руководителя;
• Выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
• Заказ билетов, гостиниц, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в сфере строительства приветствуется;
• Знание программ: Word, Excel, 1С Документооборот, 1С Оперконтур, Outlook.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Питание в столовой за счет компании;
• Медицинское обслуживание;
• Официальную и своевременную заработную плату;
• Место работы: г. Москва.