Описание
Секретарь — это не просто лицо офиса, а важная часть команды, которая обеспечивает слаженную работу компании. Мы поддерживаем порядок в документах, координируем коммуникации и организационные процессы, помогая коллегам сосредоточиться на своих задачах.
Наша работа требует внимательности, системного подхода и умения эффективно работать в режиме многозадачности. Мы быстро решаем организационные вопросы и обеспечиваем высокий уровень поддержки для всей команды.
Обязанности
- Работать на ресепшене: встречать посетителей, оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
- Следить за чистотой и порядком в зоне ресепшен
- Обрабатывать электронную почту, работать с корпоративными чатами и выполнять поручения руководителя
- Консультировать сотрудников по организационным вопросам и помогать в их решении
- Бронировать переговорные комнаты и парковочные места
Требования
- У Вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
- Уверенно владеете ПК и MS Office
- Обладаете грамотной устной и письменной речью
Мы предлагаем
- Достойный доход учитываем ваш опыт и навыки
- Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
- График 5/2: c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен
- Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
- Оформление по ТК РФ
- Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу
- Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами
