Секретарь-референт в VK, Москва

Наша команда отвечает за обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль внутренних процессов. Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который обеспечит комфортную среду для всех сотрудников и гостей.

Задачи

• Оперативное обеспечение административной поддержки, организация офисной инфраструктуры
• Встреча курьеров, бронирование переговорных комнат, организация встреч и общение с гостями
• Обработка входящей и outgoing корреспонденции, работа с офисной документацией
• Заказ канцелярии, оформление пропусков для сотрудников и гостей
• Взаимодействие с кофе-леди, техническими и административными службами
• Помощь в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Умение эффективно общаться с гостями, коллегами и партнёрами
• Отличное владение деловой перепиской: письма, отчёты, приглашения
• Уверенное владение офисными программами: MS Excel, Word, PowerPoint
• Опыт работы с оргтехникой: принтеры, факсы, сканеры, копировальные аппараты
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Мы предлагаем

• Гибкий график работы
• Бонусы и скидки от партнеров
• Офис в центре города
• ДМС
• Профессиональная команда

Формат работы

Офисный

График работы

полный

VK

VK — это более 200 технологичных проектов, больше 15 000 сотрудников и безграничные возможности проявить себя. Мы делаем современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.