Компания АО «ОВЛ-Энерго» 18 лет успешно осуществляет управление проектами комплектации в нефтегазовой, энергетической, инфраструктурной и военной отраслях.
Мы ищем в нашу команду организованного и ответственного специалиста. Если вы легко находите общий язык с людьми, внимательны к деталям и готовы взять на себя задачи по обеспечению комфортной работы команды, мы будем рады видеть вас в нашей компании!
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ
- Зона офисной поддержки (50%):
- прием и распределение входящих звонков, ведение документооборота входящей/исходящей документации, писем.
- жизнеобеспечение офиса (организация рабочих мест, заказ канцтоваров, мебели, воды, чая/кофе, контакт с арендодателями, клинингом и эксплуатационными службами).
- организация порядка на кухне (поддержание частоты, загрузка посудомоечной машины, отслеживание заполненности холодильника; с помощью проф.служб: уход за кофемашиной, фильтром воды и СВЧ-печкой).
- обеспечение проведения встреч и переговоров (заказ пропусков, угощений, организация переговорной, сбор участников, печать материалов, протоколирование).
- отправка почтовой корреспонденции 1 раз в неделю, взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
- ведение реестра корпоративных договоров.
- оформление доверенностей.
2. Задачи отдела персонала (50%):
- поддержка в ведении кадрового документооборота (подписание и распределение документов по папкам, создание реестров; запрос и сбор недостающих документов).
- сбор первичных документов и готовой документации следующих направлений: охрана труда, воинский учет, кадровые агентства, ДМС.
- помощь в рекрутменте (например, организация встречи или отправка письма-приглашения на собеседование и тп).
- создание текстов для внутренних корпоративных постов (день рождение, штатное изменение, собрание и др события).
- по запросу, покупка цветов и других подарков на дни рождения сотрудников, и прочие мероприятия.
- совместная организация корпоративных мероприятий.
КОГО МЫ ИЩЕМ
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности.
- Абсолютная диджитальность (опытный пользователей гугл документов, сервисов видеосвязи (гугл-мит, зум, и др), Битрикс24, Битфинанс, способность быстро осваивать новые сервисы.
- Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
- Презентабельный внешний вид (рабочее место на ресепшн).
- Пунктуальность (08:55 на рабочем месте), исполнительность, организованность, внимание к деталям, ориентация на результат.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- Белая заработная плата: оклад 150 000 рублей (130 500 руб. на руки).
- Оформление по ТК РФ (ежегодный отпуск, оплата больничных листов).
- График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
- Прямое подчинение Руководителю отдела персонала.
- Комфортные условия работы, в т.ч. зона отдыха - кухня на территории офиса (свч-печь, зерновая кофеварка, чай, сахар, холодильник)
Отбор на вакансию происходит в три этапа:
- Ваш отклик и рассмотрение вашего резюме.
- Первичное видеоинтервью (~ 30 минут). Прохождение теста на типологию личности DISC.
- Оффлайн интервью в офисе компании (до 1 часа).
