Административный помощник IV уровня

В Affirm мы существуем для тех моментов, которые имеют значение — предоставляя людям ясный, предсказуемый способ оплаты с течением времени, без скрытых комиссий, без сюрпризов и без компромиссов в том, что действительно важно.

Мы ищем находчивого, инициативного и внимательного к деталям административного помощника для поддержки двух старших руководителей в наших инженерных командах. От управления календарём и планирования поездок до координации командных встреч и мероприятий — вы будете отвечать за то, чтобы лидеры использовали своё время максимально эффективно. 

Отчитываясь перед ведущим исполнительным помощником инженерной команды, вы будете сотрудничать с вашими руководителями, тесно взаимодействовать с командой поддержки руководства Affirm и быть ценным специалистом команды и индивидуальным участником.

Что вы будете делать 

• Поддерживать двух старших руководителей в их административных потребностях
• Управление календарём, включая планирование встреч и устранение конфликтов в расписании, часто в разных часовых поясах
• Подготовка к встречам (например, создание событий в календаре, составление повесток, создание презентаций и предварительное общение с участниками встречи)
• Управление расписанием руководителей для обеспечения достаточного времени на выполнение задач
• Присутствовать на встречах по запросу для управления Zoom, отслеживания задач и последующего взаимодействия с участниками по выполнению задач
• Координация мероприятий, включая организацию командных мероприятий и работу на месте/вне офиса
• Строить прочное рабочее партнёрство с административным помощником, поддерживающим старших руководителей инженерного направления потребительских продуктов, для проактивной координации приоритетов руководства, межфункциональных встреч, стратегических инициатив и организационного планирования.
• Сотрудничать с командой поддержки руководства для координации потребностей по всей широкой команде Affirm
• Выполнение дополнительных административных функций, таких как подача отчетов о расходах (через Navan), координация поездок (также через Navan), подготовка документов и презентаций (с использованием Google Suite и Microsoft Office), базовое согласование бюджета на командные поездки и расходы, а также выполнение специальных проектов по мере необходимости
• Проявлять любознательность и стремление к развитию в области новых технологий искусственного интеллекта, с обязательством постоянно учиться и применять AI-инструменты для повышения продуктивности, оптимизации административных процессов и улучшения поддержки руководителей и команд.
• Знание работы с инженерными командами приветствуется, но не является обязательным

Что мы ищем 

• 2-4 года соответствующего административного опыта
• Способность работать самостоятельно, а также в различных командах
• Опыт работы в быстрорастущей компании с умением ориентироваться и успешно работать в динамичной среде
• Рабочие знания Google Suite, Microsoft Office, Navan, Zoom
• Сильная трудовая этика, профессионализм, конфиденциальность и здравый смысл
• Умение справляться с конфликтами, а также дипломатично давать и принимать обратную связь
• Проявлять уверенность и здравый смысл, профессионально оспаривая запросы, когда это уместно, предлагая продуманные альтернативы, управляя ожиданиями и обеспечивая, чтобы решения соответствовали приоритетам руководства и бизнес-целям.
• Высокая организованность и находчивость, умение справляться с многозадачностью, острое внимание к деталям и доведение дел до конца

Уровень оплаты - I
Уровень акций - 3

Новые сотрудники Affirm обычно начинают с нижней границы диапазона оплаты. Affirm ориентируется на простую и прозрачную структуру оплаты, основанную на различных факторах, включая местоположение, опыт и профессиональные навыки.

Базовая зарплата является частью общего пакета компенсаций, который может включать вознаграждения в виде акций, ежемесячные выплаты на здоровье, благополучие и технические расходы, а также льготы (включая 100% субсидированное медицинское страхование, стоматологическое и офтальмологическое обслуживание для вас и ваших иждивенцев).

Диапазон базовой зарплаты в США (штаты CA, WA, NY, NJ, CT) в год: $115,000 - $165,000
Диапазон базовой зарплаты в США (все остальные штаты) в год: $101,000 - $151,000

Обратите внимание, что спонсорство визы для этой позиции не предоставляется.

LI-Remote

Удалённая работа с встроенной гибкостью
Affirm гордится тем, что является компанией с приоритетом удалённой работы. Большинство ролей можно выполнять практически из любой точки страны, где вы трудоустроены. Некоторые позиции могут время от времени требовать личного присутствия в офисе Affirm, а некоторые — работать исключительно в офисе из-за специфики работы. Всем новым сотрудникам будет предложено пройти очное вводное обучение.

Преимущества, созданные для вас
Наши льготы отражают нашу приверженность заботе, прозрачности и гибкости. Вот несколько основных моментов:

• Медицинское страхование без затрат: мы покрываем 100% страховых взносов для сотрудников и их иждивенцев.
• Выплаты на расходы: ежемесячные выплаты поддерживают вашу техническую оснащённость и возможность выбирать варианты здоровья и благополучия, которые подходят именно вам.
• Отпуск для восстановления сил: гибкий отпуск и щедрый календарь праздников помогают вам отдыхать, когда это необходимо.
• Владейте частью того, что создаёте: наша программа покупки акций для сотрудников (ESPP) позволяет покупать акции Affirm со скидкой.

Мы стремимся обеспечить инклюзивный процесс собеседования, включая предоставление условий для кандидатов с ограниченными возможностями. Если вам нужна поддержка, мы будем рады помочь.

Для позиций, базирующихся в Сан-Франциско или Лос-Анджелесе: Affirm рассматривает квалифицированных кандидатов с арестами и судимостями, как того требует закон.

Нажимая «Отправить заявку», вы подтверждаете, что прочитали Глобальное уведомление о конфиденциальности кандидатов Affirm и даёте согласие на использование вашей личной информации в описанных целях.