Операционный бизнес-ассистент CEO/Операционный директор

В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента/операционного директора для работы напрямую с CEO.

Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.
В команде около 140 сотрудников.

Нужен человек, который возьмёт на себя операционный контур CEO (станет его правой рукой): превратит встречи и поручения в понятные задачи, проконтролирует сроки и исполнителей, заранее увидит риски и доведёт вопросы до результата.

Опыт в юридической сфере или банкротстве не обязателен.
Но: нам интересны кандидаты из B2B, IT/SaaS, консалтинга, инфобизнеса, сервисных, образовательных и проектных компаний.

Чем предстоит заниматься:
• Координировать кросс-функциональные задачи и отдельные проекты;
• Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;
• Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;
• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;
• Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;
• Ставить и вести задачи в Bitrix24;
• Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;
• Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации и
аналитические записки;
• Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;
• Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;
• Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;
• Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы.

Что для нас важно:
• Готовность к редким командировкам;
• Опыт координации задач нескольких сотрудников (от 5 до 10): постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;
• Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции;
• Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему;
• Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;
• Владение Google Workspace или Microsoft Office;
• Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;
• Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;
• Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации;

Мы предлагаем:

• Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);
• График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;
• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;
• Гибкий формат оформления: на испытательный срок — договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);
• Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;
• Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;
• Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок.

У нас предусмотренно обучение и развитие - поддерживаем желание сотрудников развиваться и готовы полностью или частично оплачивать профильное обучение по предварительному согласованию с руководителем;

Корпоративные мероприятия - проводим общие корпоративы и внутренние командные активности;

Подарки сотрудникам - поздравляем команду с Новым годом, 23 февраля и 8 марта;

Внутренняя корпоративная жизнь - отмечаем важные события, профессиональные и личные праздники, поддерживаем командное общение вне рабочих задач.