КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:
- вести документооборот департамента в 1С: Документооборот;
- заключать договоры с подрядными организациями, собирать закрывающие документы;
- планировать бюджет на месяц, заводить и контролировать оплаты в 1С:УХ;
- готовить презентационные материалы и документы департамента;
- заказ визиток для сотрудников и формирование QR кодов с данными;
- отправка почты и посылок департамента (курьерские службы, почтой России, собсвтенными курьерами);
- подготовка сертификатов к дням рождения сотрудников и распределение по подразделениям;
- помощь в организации мероприятий;
- оформлять для посетителей и подрядчиков пропуска и бронировать переговорные;
- поддерживать коллег в части оформления командировок;
- оформление и корректировка статей на корпоративном портале;
- уход за кофе машиной, приготовление напитков гостям;
- выполнять разные задачи в рамках работы HR департамента.
ДЛЯ НАС ВАЖНО:
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с документацией;
- умение "красиво" оформить документ;
- умение работать в режиме многозадачности;
- внимательность к деталям;
- высокий уровень эмпатии и коммуникабельности.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни;
- честные условия работы и уверенность в будущем;
- предсказуемую рабочую среду, в которой выстроены все процессы;
- сильную команду, с которой можно расти и рассчитывать на поддержку;
- возможность влиять на результат и гордиться реализованными проектами;
- софинансирование ДМС с первого дня работы;
- скидки на покупку квартир в наших ЖК и на услуги наших проектов;
- специальные условия от компаний-партнёров для разных целей и сфер жизни: образование, медицинские услуги для семьи, страхование, спорт, отдых и развлечения, а также многое другое;
- место работы: г. Москва, ул. Большая Семеновская, д. 32, стр. 7
- график работы 5/2 (офис 100%) с 10:00 до 19:00
