по рынку ≈ 190 941 ₽•Санкт-Петербург•Гибрид•Не указано
Зарплата
рынок: ≈ 190 941 ₽
Мэтчер
AI-анализ соответствия резюме к вакансии
Сопроводительное
AI-генерация письма на основе резюме
Адаптировать резюме под эту вакансию с AI
Обязанности:
Поддержание функционирования и уюта в офисе очно 2-3 раза в неделю (обеспечение наличия воды, чая, конфет, шоколада, орехов, фруктов, салфеток, чистой посуды и т.п.)
Взаимодействие с БЦ (документы/уборщица/пропуска)
Подготовка и организация изготовления брендированных подарков, заказ “мерча” у партнёров, участие в выборе и покупка подарков для клиентов
Организация командировок (поиск и бронирование отелей/билетов, такси), мероприятий для клиентов, участия сотрудников компании в мероприятиях партнёров
Организация корпоративов, поздравлений сотрудников с личными праздниками
Прием и отправка документов/посылок
Партнерские статусы (актуализация требований, контроль выполнения требований разными людьми в команде, поддержание в актуальном состоянии)
Рекрутинг (в горизонте полугода)
Адаптация новых людей, участие в составлении ИПР
Поддержание связи с командой, мониторинг состояния, предложения по решению
Требования:
Высшее образование
Опыт работы административным менеджером с поддержанием HR-задач (готовность в дальнейшем развиваться в HR)
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность, инициативность
Умение поддерживать сервис на высоком уровне (внутренние/внешние заказчики), в т.ч. умение относительно быстро устанавливать и поддерживать доверительные отношения
Коммуникабельность (умение, желание и возможность расположить к себе собеседника)
Позитивный настрой, оптимизм, юмор и здоровая доля самоиронии, троллинга
Умение работать в команде
Условия:
Официальное оформление (работа в аккредитованной IT компании)
Гибридный формат работы (очно по вторникам и средам, остальные дни – по договоренности)
Офис – м. Новочеркасская (ДЦ “Громов”)
Работа в компактной (10 чел) и стабильной (с 2008 года) команде без лишней бюрократии