Приглашаем в команду офис-менеджера — ключевого специалиста, который помогает офису работать четко, удобно и без лишних организационных сложностей.
Обязанности: - Организация бесперебойной работы офиса;
- Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров, воды и расходных материалов;
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, связь, курьерские службы);
- Оформление заявок на закупки для офиса;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Распределение документов по подразделениям;
- Контроль своевременной передачи документов на подпись;
- Ведение архивов офисной документации;
- Прием телефонных звонков и их маршрутизация;
- Координация переговорных комнат;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Выполнение поручений руководителя;
- Помощь в подготовке совещаний и встреч;
- Организация командировок (билеты, гостиницы, документы);
- Поддержка внутренних мероприятий компании;
- Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.
Требования: - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь MS office, 1С;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, скрупулезность, стрессоустойчивость;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
Условия: - Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- Стабильный оклад;
- График работы 5\2;
- Подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока;
- Возможность повышения квалификации и обучения за счет компании;
- Молодой и активный коллектив;
- Гибкая и развивающаяся система мотивации.
