Старший специалист по расчету заработной платы и льготам

UFORCE существует, чтобы сделать агрессию экономически невыгодной.

Основанная в Украине и с головным офисом в Лондоне, UFORCE — это компания в области оборонных технологий с операциями по всей Европе, Соединённым Штатам и Азии.

UFORCE разрабатывает беспилотные суда, наземную робототехнику и летательные аппараты, программное обеспечение для автономии и слой командования и управления, который объединяет их в единую систему. Каждая платформа может использоваться самостоятельно, но становится сильнее в составе системы. Линейки продуктов включают семейство беспилотных надводных судов MAGURA, семейство ударных платформ NEMESIS, семейство наземных робототехнических платформ LIUT и системы противодействия БПЛА.

О роли

Мы ищем старшего специалиста по заработной плате и льготам, который будет отвечать за обработку заработной платы и соблюдение требований для нашего персонала в США и Европе. Вы будете основным контактом между компанией и нашим провайдером EOR в США, а также международными консультантами по заработной плате (Великобритания, США, Польша, Португалия, Эстония, Германия). Для европейских подразделений, которые ведут расчёт заработной платы локально, вы будете получать их данные по зарплате, вести точный учёт сотрудников по каждой юрисдикции и консолидировать эти данные для отчётности на уровне группы. Вы также будете отвечать за администрирование льгот, ежегодный цикл обновления и пенсионные программы во всех странах, где мы работаем.

Работа включает не только обработку данных. Вы будете проводить текущие циклы расчёта заработной платы с высокой точностью, а также улучшать процессы: писать стандартные операционные процедуры (SOP), усиливать контроль, консолидировать отчётность, управлять провайдерами и поддерживать аудиты. Со временем вы уменьшите нашу зависимость от сторонних провайдеров, переводя расчёт заработной платы на нашу внутреннюю платформу в каждой стране, где у нас есть локальное подразделение, включая настройку расчёта зарплаты для отдельного американского подразделения на собственной системе перед планируемой передачей под местное управление. Вы будете тесно сотрудничать с отделами кадров, финансов, провайдерами расчёта зарплаты, брокерами льгот, пенсионными провайдерами и аудиторами, а также станете тем человеком, к которому сотрудники обращаются за быстрыми и точными ответами по вопросам оплаты, пенсий и льгот. Роль базируется в Великобритании.

Что вам предстоит делать

• Проводить циклы расчёта заработной платы в Великобритании и США от начала до конца: проверять все входные данные (новые сотрудники, увольнения, изменения зарплаты, бонусы, комиссии, отпуска), просматривать каждый реестр зарплаты и координировать работу с провайдером EOR в США и международными консультантами по зарплате.

• Выступать основным контактом для европейских подразделений, которые ведут собственный расчёт зарплаты: получать ежемесячные данные по зарплате, сверять их с численностью в HRIS и вести единый точный учёт сотрудников по каждой юрисдикции.

• Отвечать за обязательные отчёты и доступ к налоговым порталам для расчёта зарплаты в Великобритании и США, а также готовить консолидированную отчётность по зарплате для поддержки закрытия месяца, начислений, сверок и аудита.

• Администрировать программы льгот и пенсионные схемы во всех странах: оформление, изменения, удаление уволенных, переводы между подразделениями, сверки с расчётом зарплаты и счетами провайдеров, а также ежегодный цикл обновления с брокерами и провайдерами.

• Переводить расчёт заработной платы на нашу внутреннюю платформу в каждой стране с локальным подразделением, включая регистрацию в государственных органах, миграцию данных, параллельный запуск и переключение. Настраивать и вести расчёт зарплаты для отдельного американского подразделения на собственной системе перед планируемой передачей под местное управление.

• Создавать и поддерживать ритм работы по расчёту зарплаты (календарь, SOP, контрольные процедуры, материалы базы знаний) с регулярными аудитами по зарплате, HRIS, льготам и данным провайдеров.

• Контролировать выполнение сроков внешними провайдерами и контактами в странах, а также разрешать расхождения до того, как они повлияют на выплату сотрудникам.

• Быстро, точно и конфиденциально отвечать на вопросы сотрудников по оплате, пенсиям и льготам в соответствии с установленными стандартами ответа.

Что мы ищем

• Опыт прямой координации провайдеров EOR, консультантов по зарплате или локальных контактов по зарплате в нескольких странах. Вы контролируете сроки, проверяете результаты и консолидируете данные для надёжного группового обзора.

• Вы самостоятельно управляли циклами расчёта зарплаты в Великобритании от начала до конца, имеете достоверный опыт работы с зарплатой в США (прямой расчёт, координация EOR или управление консультантами) и сверяли данные по зарплате с HRIS или данными подразделений в нескольких странах.

• Опыт администрирования льгот и пенсионных программ, включая оформление, увольнения, счета провайдеров, удержания из зарплаты, автоматическую регистрацию в Великобритании, данные участников и ежегодные обновления.

• Опыт миграции расчёта зарплаты или настройки подразделения: вы поддерживали или возглавляли переход от внешнего провайдера или EOR к внутренней обработке (регистрация в государственных органах, миграция данных, параллельный запуск, переключение, выход провайдера) или настраивали расчёт зарплаты для нового подразделения.

• Вы создавали системы, процессы, контрольные процедуры, календари и документацию по зарплате с нуля или в очень незрелой среде и умеете превращать требования по соблюдению в рабочие процессы, которые выдерживают сроки живого расчёта зарплаты.

• Опыт подготовки отчётности по зарплате для финансового отдела и поддержки закрытия месяца, начислений, сверок и аудита с сильной дисциплиной в документации и контроле.

• Сильные навыки координации с поставщиками: вы контролируете сроки внешних партнёров, выявляете расхождения и конструктивно эскалируете вопросы через часовые пояса и юрисдикции.

• Отличные навыки работы с Excel или Google Sheets и уверенное владение системами расчёта зарплаты, HRIS, льгот и бухгалтерского учёта с вниманием к точности данных.

• Степень бакалавра или эквивалентный опыт в области бухгалтерского учёта, финансов, кадров или смежной области. Требуется свободное владение английским языком.

Желательно:

• Опыт расчёта комиссий и бонусов.

• Опыт самостоятельного проведения миграции расчёта зарплаты от внешнего провайдера к внутренней обработке.

• Опыт работы в условиях быстрого роста, с несколькими подразделениями и странами.

Характер боевых действий изменился.

Успех на поле боя завтрашнего дня зависит от автономии, скорости и адаптивности.

И UFORCE готова.

А вы?