Специалист по операционной деятельности HR

Мы ищем организованного, внимательного к деталям и надежного специалиста по HR-операциям (русский и английский) для присоединения к нашей команде. В этой роли вы будете отвечать за обеспечение бесперебойной повседневной административной работы HR, поддержание актуальных данных сотрудников, управление учётом рабочего времени, поддержку подготовки заработной платы и ведение внутренних HR-коммуникаций.

Если вы процветаете в международной удалённой среде, любите структурировать операционные процессы и имеете практический опыт работы с современными HR-инструментами, мы будем рады услышать вас!

Тип занятости:

- Полный рабочий день с 8:30 до 17:00, Нью-Йорк (часовой пояс EST) без гибкости

- Удалённая работа.

- Договор B2B (статус индивидуального предпринимателя или юридического лица).

Основные обязанности

• Администрирование жизненного цикла сотрудников и документации:
• Поддержание точных и актуальных профилей сотрудников и документации в нашей HR-системе (Workable).
• Поддержка административных процессов на всех этапах жизненного цикла сотрудника (введение в должность, внутренние переводы, увольнения и изменения статуса).
• Обеспечение соответствия документов требованиям и структурированное цифровое архивирование.
• Учёт рабочего времени и посещаемости:
• Отслеживание и мониторинг рабочего времени, отсутствий и отпусков через систему Uattend.
• Координация с руководителями отделов и сотрудниками для разрешения любых несоответствий в учёте времени или табелях.
• Поддержка подготовки заработной платы:
• Сбор и подготовка ежемесячных/двухнедельных данных для расчёта заработной платы (рабочие часы, отпуска, обновления статуса) для команды финансов/зарплаты.
• Помощь в разрешении расхождений в данных, связанных с зарплатой, для обеспечения точной и своевременной обработки.
• Внутренние HR-коммуникации:
• Подготовка и рассылка чётких и своевременных объявлений для всей компании о HR-политиках, обновлениях процедур, организационных изменениях и событиях жизненного цикла.
• Выступать в качестве надёжной контактной точки для сотрудников по вопросам HR-процедур.
• Отчётность HR и оптимизация процессов:
• Поддержание баз данных HR-операций и подготовка периодических HR-отчётов.
• Помощь в совершенствовании операционных рабочих процессов, HR-шаблонов и административных стандартов.

Требования

Опыт: Более 2 лет опыта в HR-администрировании, HR-операциях или поддержке расчёта заработной платы.

Образование: Степень бакалавра в области HR, управления бизнесом или смежной области (сертификаты в HR будут плюсом).

Языки: Свободное владение русским и английским языками (уровень C1+), с сильными навыками письменного и устного общения.

Программное обеспечение и инструменты:

• Опыт работы с HRIS и ATS платформами (например, Workable).
• Опыт работы с системами учёта времени (например, Uattend).
• Уверенное владение Google Workspace / MS Office (особенно таблицами/Excel).
• Знакомство с инструментами управления задачами (например, ClickUp, Asana).

Ключевые компетенции:

• Исключительное внимание к деталям и дисциплина в процессах.
• Сильные организационные навыки и управление временем.
• Способность работать самостоятельно в удалённой среде.
• Высокая ответственность за конфиденциальность и защиту данных.

Преимущества

• Полностью удалённая работа (вы можете находиться в любой точке мира) с 8:30 до 17:00, Нью-Йорк (часовой пояс EST) без гибкости.
• Конкурентный пакет вознаграждения (обсуждается с успешными кандидатами).
• Преимущества: оплачиваемые отпускные дни + больничные.
• Возможность работы с бизнес-операциями и стратегическими проектами на рынке США.
• Динамичная среда с возможностями для профессионального роста.