Цель позиции
Администратор проекта обеспечивает бесперебойную координацию и документооборот на строительных объектах, поддерживает сроки и прозрачность процессов, выступает связующим звеном между командой проекта, подрядчиками, заказчиком и смежными подразделениями.
Обазанности
- Координация участников проекта: организация и ведение рабочих совещаний, фиксация решений, контроль исполнения поручений, ведение реестра задач и сроков.
- Документооборот и отчётность: ведение реестров писем, запросов, замечаний; формирование еженедельных/ежемесячных отчётов по статусу проекта.
- Контроль сроков и ресурсов: мониторинг календарно-сетевого графика, контроль сроков предоставления документов подрядчиками.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: приём и обработка заявок, запросов на изменения, технических вопросов; контроль сроков ответов и предоставления исходных данных; подготовка форм КС-2, КС-3, КС-6.
- Организация работы на площадке: обеспечение передачи документации на объект, ведение журнала изменений.
- Работа с замечаниями и предписаниями: учёт, распределение по исполнителям, контроль устранения, подготовка подтверждающих материалов.
- Поддержка сметно-договорной работы: сбор исходных данных для подготовки договоров и допсоглашений, контроль приложений, сроков и статусов подписания.
Требования: - Опыт административной/координационной поддержки в строительных проектах от 1–2 лет (желательно в генподряде, техзаказчике или у крупного подрядчика).
- Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы, условное форматирование; Word — шаблоны, стили).
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение структурировать информацию и доносить суть кратко.
- Организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, готовность к выездам на объекты.
Условия: - Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования), официальное трудоустройство.
- График 5/2, периодические выезды на строительные площадки, гибрид/удаленно.
- Возможность профессионального роста в проектной команде.
Будет преимуществом:
- Понимание специфики бухгалтерского дела
- Продвинутый пользователь Excel
- Приветствуется знание электротехники
