Администратор офиса/Офис-менеджер

Финтех-разработка

Создаем технологии, определяя будущее

• Т1 — один из лидеров* ИT‑индустрии

• Наши партнёры — ведущие производители и разработчики.

• Входит в реестр аккредитованных ИТ‑компаний

* Первое место среди крупнейших российских групп и компаний в области ИКТ в рэнкинге РАЭКС 2025;

Первое место среди крупнейших ИТ-компаний России в рейтинге СИНЬЮС 300

Т1 — это стабильный и надёжный работодатель. Мы помогаем профессионально расти и решать действительно интересные задачи, создаём атмосферу открытости и комфортные условия для работы в гибридном формате.

В Т1 можно выбрать любое ИТ-направление и построить свою траекторию развития. В состав Т1 входят: Т1 Иннотех, Т1 ИИ, Т1 Интеграция, Т1 Облако, Т1 Сервионика, Т1 Цифровая Академия, НОТА от Т1.

Мы стремительно растём, масштабируемся и ищем новых специалистов в команду!

Мы помогаем ускорить цифровую трансформацию с помощью гибких и быстроадаптируемых решений мирового уровня: современных ИТ-продуктов, систем работы с большими данными и комплексных решений для фронт- и бэк-офисов. Наши разработки повышают гибкость и эффективность работы банковских команд.

Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование,
• опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года,
• опытный пользователь ПК и MS Office,
• грамотная устная и письменная речь,
• искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве,
• стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту,
• умение погружаться в детали,
• навык ведения переговоров (подрядные организации, арендодатели и т.п.),
• опыт работы с документацией (договора, счета).

Задачи:

• создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам,
• контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций,
• контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта (по необходимости),
• организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации,
• распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса,
• участие в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников,
• взаимодействие с арендодателями по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование,
• инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С),
• обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. Индивидуальная материальная ответственность.

Преимущества работы в Т1:

• Комфортные офисы
  и гибкий рабочий день

  В офисе, удаленно или в гибридном формате. Главный офис у м. Динамо в Москве — победитель в номинации «Гибкий офис» Best Office Awards 2023

• Интересные задачи, производительное железо
  и софт для работы

  Создаём востребованные ИТ-продукты, ключевые уже внесены в ЕРРП Минцифры (Реестр российского ПО), используем передовые технологии

• Забота о здоровье

  ДМС с телемедициной, стоматологией и возможностью подключения родственников для психологической, юридической и финансовой поддержки

• Участие в конференциях и бесплатное обучение

  А также программа наставничества и 12+ активных сообществ и техногильдий

• Насыщенная корпоративная
  жизнь и нетворкинг

  Проводим яркие неформальные события, развиваем программы признания и внутреннего предпринимательства, чтобы каждый сотрудник был в курсе новостей и чувствовал себя комфортно, работая из любой точки страны

• Скидки и партнерские
  программы

  Сервис привилегий от 100+ партнёров на покупку техники, занятия спортом и иностранными языками, концерты, отели, SPA и др.

• Конкурентная заработная плата

  Достойный оклад по итогам интервью. Оформление по ТК и эксклюзивный зарплатный проект для сотрудников в банке ВТБ

• Дополнительные выходные и материальная помощь

  Рождение ребёнка, поддержка многодетных семей и одиноких родителей, смерть членов семьи и др. Дополнительный оплачиваемый отпуск (3 календарных дня)

Команда рекрутмента
ООО «Группа компаний Иннотех» (входит в Т1)