Администратор офиса/Офис-менеджер
Работа в Т1 сочетает в себе преимущества инновационной ИТ-компании и крупного холдинга — стабильность и финансовую надежность, социальные гарантии и возможность развиваться в открытом ИТ-сообществе, масштабные задачи и гибридный формат работы.
Город: Санкт-Петербург
Направление: Бэк-офис
Специализация: Администратор
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Откликнуться
Создавай технологии больших идей.
T1 — один из лидеров российского ИТ рынка, партнер ключевых производителей и разработчиков в сфере ИТ.
Предоставляет полный спектр услуг для реализации высокотехнологичных проектов для ключевых отраслей экономики.
Входит в реестр аккредитованных ИТ компаний.
Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы.
Требования:
- высшее или неоконченное высшее образование,
- опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года,
- опытный пользователь ПК и MS Office,
- грамотная устная и письменная речь,
- искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве,
- стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту,
- умение погружаться в детали,
- навык ведения переговоров (подрядные организации, арендодатели и т.п.),
- опыт работы с документацией (договора, счета).
Задачи:
- создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам,
- контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций,
- контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта (по необходимости),
- организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации,
- распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса,
- участие в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников,
- взаимодействие с арендодателями по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование,
- инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С),
- обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. Индивидуальная материальная ответственность.
Почему именно Т1?
Мы создадим комфортные условия для работы, предложим интересные и масштабные задачи, а также поможем профессионально расти, развиваться и определять собственную траекторию развития.
Преимущества работы у нас:
- Приятные бонусы для сотрудников, чтобы работать было легко и интересно.
- Комфортные офисы и гибкий рабочий день.
- ИТ-аккредитация и современные технологии.
- Развитие и экспертная поддержка.
- Забота о здоровье.
- Насыщенная корпоративная жизнь и нетворкинг.
- Занятия спортом.
- Музыка, киноклуб и киберспорт.
- Скидки и партнерские программы.
- Конкурентная заработная плата.
Все бенефиты и условия
Стань частью команды больших идей.
