Офис-менеджер

Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера — человека, который будет держать в порядке рабочие процессы и оперативно решать поставленные задачи.

Нам нужен не просто административный сотрудник, а вовлечённый, ответственный и тактичный человек, который понимает специфику работы и умеет работать в режиме многозадачности.

Что предстоит делать

- работа с документами (заявки, договора по готовым шаблонам);

- подготовка путевых листов и совместная работа с маршрутными листами для водителей организации;

- ведение и поддержание уже сформированных таблиц excel;

- помощь в работе с заявками, запросами;

- поиск информации, переговоры с поставщиками;

- помощь специалистам в работе с документами, таблицами, запросами, письмами.

Мы ожидаем от кандидата

- Высокую исполнительскую дисциплину — если задача поставлена, она должна быть выполнена в срок.

- Понимание делового этикета

- Конфиденциальность и порядочность — абсолютное понимание того, какая информация является внутренней.

- Вовлеченность в жизнь офиса и готовность видеть задачи, которые находятся «между строк».

- Внимательность к деталям и хорошую память.

- Организованность и умение держать под контролем несколько задач одновременно.

- Спокойствие в нестандартных ситуациях и отсутствие паники при высокой загрузке.

Будет преимуществом

- опыт работы в административной сфере;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное владение Word, Excel;

- знание 1:С будет преимуществом либо обучим;

Мы предлагаем

- высокий уровень доверия и самостоятельности;

- возможность профессионального роста;

- стабильную работу в развивающейся компании;

- график работы с 9:00 до 17:00;

- подарки детям на праздники;

- корпоративные мероприятия;

- комфортное рабочее место.