Почему стоит работать в Nebius
Nebius возглавляет новую эру в облачных вычислениях, обслуживая глобальную экономику искусственного интеллекта. Мы создаём инструменты и ресурсы, необходимые нашим клиентам для решения реальных задач и трансформации отраслей, без огромных затрат на инфраструктуру и необходимости создавать большие внутренние команды по ИИ/МО. Наши сотрудники работают на переднем крае облачной инфраструктуры ИИ вместе с одними из самых опытных и инновационных лидеров и инженеров в этой области.
Где мы работаем
Штаб-квартира находится в Амстердаме, компания котируется на Nasdaq, Nebius имеет глобальное присутствие с исследовательскими центрами в Европе, Северной Америке и Израиле. Команда из более чем 800 сотрудников включает более 400 высококвалифицированных инженеров с глубокими знаниями в аппаратном и программном обеспечении, а также внутреннюю команду по исследованиям и разработкам в области ИИ.
Роль
Мы ищем исполнительного помощника для поддержки вице-президента по операциям с талантами и вознаграждениями. Эта роль обеспечивает высокоуровневую административную и операционную поддержку, гарантируя плавную координацию инициатив в области талантов и вознаграждений и позволяя вице-президенту сосредоточиться на стратегических приоритетах. Работа удалённая, базируется в США (восточное побережье).
Ваши обязанности будут включать:
Исполнительная поддержка
- Управление календарём и расписанием вице-президента с учётом множества заинтересованных сторон и часовых поясов
- Координация внутренних и внешних встреч, включая подготовку руководства и совета директоров
- Подготовка повесток, материалов для брифингов и презентаций
- Отслеживание задач и последующих действий для соблюдения сроков
- Организация поездок и управление отчётами о расходах
- Обращение с конфиденциальной информацией с должной осторожностью
Координация операций с талантами и вознаграждениями
- Координация логистики для обзоров эффективности, встреч по обзору талантов и циклов компенсаций
- Организация и поддержание документации, такой как организационные схемы, описания должностей и материалы по политике
- Отслеживание сроков и ключевых этапов для важных инициатив, включая ежегодное планирование компенсаций и программы вовлечённости
- Поддержка координации с командами HR, финансов, юридического отдела и руководством
Отчётность и административная поддержка
- Сбор и форматирование данных HR для панелей мониторинга и обновлений для руководства
- Подготовка презентаций и отчётов на уровне руководства
- Ведение трекеров для планов найма, планирования рабочей силы и организационных обновлений
Координация заинтересованных сторон и команды
- Выступать в качестве основного координационного звена для внутренних заинтересованных сторон, взаимодействующих с вице-президентом
- Управление коммуникациями и обновлениями команды
- Организация выездных мероприятий, сессий планирования и встреч руководства
- Поддержка адаптации новых членов HR-команды, включая доступ к системам и планирование
Мы ожидаем, что у вас есть:
- 6-10 лет опыта поддержки старших руководителей, желательно в HR, операциях с талантами или вознаграждениями
- Доказанная способность работать с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Сильные организационные навыки и умение управлять календарём
- Продвинутый уровень владения Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Опыт работы с HR-системами и инструментами для совместной работы
- Хорошее суждение, осторожность и способность работать в условиях высокого доверия
- Умение управлять несколькими приоритетами в быстро меняющейся среде
Основные преимущества для сотрудников в США:
- Медицинская страховка: 100% оплачиваемое компанией медицинское, стоматологическое и офтальмологическое покрытие для сотрудников и их семей.
- План 401(k): До 4% совпадения взносов компанией с немедленным правом собственности.
- Отпуск по уходу за ребёнком: 20 недель оплачиваемого отпуска для основных опекунов, 12 недель для вторичных опекунов.
- Компенсация за удалённую работу: До $85 в месяц на мобильную связь и интернет.
- Страхование от инвалидности и жизни: Оплачиваемое компанией краткосрочное, долгосрочное и страхование жизни.
Что мы предлагаем
- Конкурентоспособную зарплату и комплексный пакет льгот.
- Возможности профессионального роста внутри Nebius.
- Гибкие условия работы.
- Динамичную и совместную рабочую среду, которая ценит инициативу и инновации.
Мы растём и ежедневно расширяем наши продукты. Если вы готовы к вызову и так же увлечены ИИ и МО, как и мы, присоединяйтесь к нам!
