Дом Enhel — премиальное пространство в сфере красоты, здоровья и wellness. Мы ищем системного руководителя, который возьмёт под контроль закупки, товарооборот, складской учёт, хозяйственное обеспечение клиники и техническую эксплуатацию объекта.
В зоне ответственности — полный цикл движения ТМЦ: от анализа остатков и формирования заказов до приёмки, учёта, списания и инвентаризации, а также координация хозяйственных процессов и взаимодействие с подрядчиками.
Обязанности:
1. Закупки и материально-техническое обеспечение
- ведение номенклатуры ТМЦ и расходных материалов по всем подразделениям клиники;
- анализ товарооборота, остатков и закупочной стоимости;
- подготовка бланков заказа и формирование закупок;
- контроль оплат, приёмки и размещения товара;
- контроль сроков годности;
- взаимодействие с поставщиками: прайс-листы, протоколы, согласование условий;
- составление калькуляционных карт на услуги и утверждение норм расхода материалов.
2. Складской учёт
- ведение ТМЦ в системе «Юниверс»: приход, перемещение, списание, заведение и архивация позиций;
- проведение ежемесячных инвентаризаций;
- фиксация расхождений и актуализация остатков;
- контроль корректности учёта и номенклатуры.
3. Работа с системой «Юниверс»
- настройка складов, подразделений, техкарт и привязки специалистов для корректного списания;
- проведение первичной инвентаризации и ввод остатков;
- актуализация базы товаров, услуг, техкарт и бланков;
- инструктаж сотрудников по работе в системе.
4. Платежи и документооборот
- контроль заказов и проверка счетов на оплату;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам 1С и системы «Честный знак»;
- работа с «Честным знаком» по мере необходимости;
- в перспективе — участие в настройке маршрутов ЭДО в Контур.Диадок.
5. Координация горничных и контроль чистоты
- распределение задач по зонам и составление графиков;
- контроль качества уборки по чек-листам и соблюдения санитарных норм;
- обеспечение расходными материалами и контроль их остатков;
- организация внеплановых уборок;
- контроль обращения с медицинскими и бытовыми отходами: сбор, маркировка, вывоз и документация.
6. Контроль инженерных систем и здания
- контроль работоспособности электроснабжения, отопления, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, пожарной сигнализации, видеонаблюдения и систем контроля доступа;
- организация плановых и внеплановых ремонтных работ;
- постановка задач подрядчикам, контроль сроков и качества выполнения работ;
- приёмка выполненных работ;
- реагирование и координация действий при аварийных ситуациях;
- контроль показаний приборов учёта и передача данных в бухгалтерию или управляющую компанию.
Дополнительно
выполнение поручений руководства в рамках должности.
Условия:
- Работа в премиальном пространстве Дом Enhel;
- г. Москва;
- полный рабочий день;
- график 5/2;
- заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Ключевая задача позиции — обеспечить прозрачный товарооборот, корректный учёт ТМЦ, своевременное снабжение и бесперебойную хозяйственно-техническую работу клиники.
