Координатор мероприятий в отель/Event-менеджер (г.Истра)

Привет! Мы — Palmira Hotels. Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться. Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. А совсем скоро мы откроем нашу новую большую гордость — масштабный курорт PALMIRA ISTRA RESORT 5*.

Наша миссия — создавать эмоции, с которыми хочется жить. Для нас гостеприимство — это не только красивые кровати и завтраки. Это про людей. Про магию момента, уют и то самое чувство, когда гость выдыхает и понимает: здесь о нем позаботились идеально.

Мы ищем соратников, которые хотят не просто «ходить на работу», а создавать эту магию своими руками. Мы активно растем и задаем новые стандарты рынка. Ищем тех, кто хочет стать частью команды, где нет токсичности и бюрократии. Где наши ценности — это не просто плакаты на стене в столовой, а реальные поступки, искренняя поддержка и забота друг о друге каждый день.

Кого мы ищем:
Мы ищем координатора по мероприятиям, который:

• внимательно относится к деталям и понимает важность стандартов в премиальном сервисе;

• умеет работать в команде и готов поддерживать коллег;

• стремится развиваться, учиться новому и совершенствовать свои навыки;

• хочет стать частью масштабного проекта и расти вместе с компанией.

Если тебе важно, с кем и зачем ты работаешь — нам по пути!

Что мы предлагаем:

Мы уверены: забота о команде начинается с комфортных условий работы.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Стабильную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц без задержек.

• Удобный сменный график работы 5/2 по 8ч.

• Бесплатный трансфер от г. Истра и обратно.

• Возможность проживания в комфортном кампусе для персонала на территории гостиничного комплекса.

• Бесплатное питание в корпоративной столовой.

• Работу в новом премиальном курорте PALMIRA ISTRA RESORT 5*.

• Возможности профессионального и карьерного роста внутри сети Palmira Hotels.

• Корпоративное обучение, наставничество и поддержку развития.

• Работу в сильной команде профессионалов, где ценят вклад каждого сотрудника.

Твоя роль:

- Координация работы конференц и банкетных залов для обеспечения высокого уровня обслуживания.

- Встреча, приветствие и помощь гостям и клиентам в решении вопросов, касающихся подготовки и проведения мероприятий.

- Контроль и своевременное обеспечение чистоты на территории залов во время мероприятия.

- Координирование всех подразделений, задействованных в организации мероприятия (кухня, техническая служба, обслуживающий персонал).

- Подготовка и согласование планов размещения и расстановки мебели и оборудования.

- Организация и контроль процесса установки и демонтажа оборудования и декораций.

- Ведение документации по мероприятиям, отчетность и контроль выполнения договорных обязательств.

- Решение возникающих в ходе мероприятий вопросов и конфликтных ситуаций.

- Обеспечение соблюдения графика проведения мероприятий.

- Ведение учета и инвентаризации оборудования и мебели.Участие в планировании и подготовке новых предложений и концепций мероприятий.

Что важно для нас:

• Опыт работы в Отеле от 1 года (желательно: банкетная служба, координация мероприятий);
• Владение навыками общения и коммуникации, в том числе со смежными подразделениями;
• Владение навыками тайм-менеджмента;

• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность.

Готов создавать эмоции вместе с нами?

Откликайся на вакансию — мы обязательно свяжемся с тобой и пригласим на интервью. А если у тебя есть вопросы, пиши нам в чате на hh.ru, мы на связи!