В обязанности Секретаря приемной Руководителя входит информационно-аналитическое и организационно - административное обеспечение деятельности Руководителя, а именно
- Формирование взаимодействия Руководителя с внешними и внутренними контрагентами;
- Организация деловых мероприятий;
- Прием входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение электронного документооборота;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Организация и контроль исполнения поручений Руководителя;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Прием и распределение звонков;
Требования к кандидату:
- Высшее или среднее профессиональное образование (желательно делопроизводство , преимущественно выпускники колледжа МИД);
- Обязательно: грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы с ведением делопроизводства (не менее 1 года на аналогичной должности);
- Электронный документооборот;
- Отличное владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;
- Опыт работы на гос.службе приветствуется;
- Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность;
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Режим работы: 5/2, пн-чт с 8:00 до 17:00, пт. до 15:45;
- ДМС со стоматологией;
- Бесплатные обучающие мероприятия;
- Корпоративная база отдыха база отдыха для сотрудников и членов их семьи;
- Льготные путевки в детские лагеря;
Месторасположение рабочего места: исторический центр Москвы,
ул. Радио, 17
пешая и транспортная доступность от метро Бауманская, Курская,