Офис-менеджер/Операционный ассистент руководителя

Мы ищем сильного офис-менеджера с аналитическим складом ума, который станет связующим звеном между операционными процессами, юридическим блоком и маркетингом. Если вы любите порядок в данных, четкие регламенты и умеете держать под контролем разноплановые задачи — эта роль для вас.

Чем предстоит заниматься:

* Офис и документооборот: Полное жизнеобеспечение офиса, прием и распределение входящей корреспонденции, работа с первичными документами и договорами.

* Юридический блок: Мониторинг судебных дел компании (картотека арбитражных дел, суды общей юрисдикции), контроль сроков подачи процессуальных документов, взаимодействие с юристами и курьерами по отправке и получению судебных писем.

* Аналитика в Google Таблицах: Сбор, сведение и структурирование операционных данных; построение сводных таблиц, работа со сложными формулами (VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY).

* CRM-система: Контроль чистоты ведения клиентской базы, проверка своевременного перевода сделок по воронке, постановка и контроль регулярных задач для сотрудников.

* Маркетинговые показатели: Первичный сбор и внесение метрик в отчеты (CPA, CPL, ROMI, конверсии воронки), помощь в сведении сквозной аналитики без погружения в настройку рекламы.

Наши требования к кандидату:

* Уверенное понимание базовых юридических и судебных процедур (термины, документооборот, отслеживание стадий дел).

* Продвинутый пользователь Google Таблиц (умение быстро сводить данные из разных источников).

* Практический опыт работы в любой популярной CRM (AmoCRM, Bitrix24 и аналоги).

* Базовое понимание маркетинговых метрик (что такое лид, конверсия, стоимость привлечения) и умение фиксировать их динамику.

* Высокая степень системности, внимательность к деталям и автономность в решении рутинных задач.

Условия:

* Официальное трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока.

* Стабильная заработная плата — 70 000 ₽ на руки (выплаты 2 раза в месяц без задержек).

* График: 5/2 с 09:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00).

* Понятная зона ответственности, прямое взаимодействие с руководством без лишней бюрократии.

* Комфортное рабочее место и вся необходимая техника.