Глазная клиника «ЛЕНАР» им. академика С.Н. Федорова приглашает на постоянную работу внимательного и собранного секретаря‑референта, который станет надёжной опорой для генерального директора и главного врача. В клинике много документооборота, и важно, чтобы всё шло чётко, без задержек, а медицинская информация оставалась строго конфиденциальной.
Тебе предстоит:
- Держать под контролем документооборот и работать в ЭДО. Регистрировать входящие документы, ставить на контроль, отслеживать статусы, следить, чтобы ничего не «зависло». Отправлять исходящие — в срок и без ошибок.
- Координировать процессы между отделами. Понимать, кто за какой документ отвечает, напоминать о сроках, помогать ускорить согласование там, где это нужно.
- Выполнять поручения руководства. Делать быстро, аккуратно и в понятном виде: от подготовки справок и писем до организации командировок.
- Организовывать встречи, совещания и планирование. Вести календарь руководителей, не допускать накладок, готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение решений.
- Работать с обращениями пациентов. Принимать, регистрировать, передавать в нужные отделы, готовить ответы в установленные сроки. При этом строго соблюдать правила работы с медицинскими данными и врачебной тайной.
- Заниматься командировками и логистикой. Бронировать билеты, гостиницы, трансферы, оформлять документы, держать на контроле все детали.
- Решать технические задачи. Печать, сканирование, копирование, работа с оргтехникой, поддержание порядка в канцелярии и на рабочих местах руководства.
- Взаимодействовать с внешними службами: почта, курьеры, гостиницы, транспортные компании.
Что мы ждём от кандидата
- Опыт административной поддержки или делопроизводства (от 1 года).
- Уверенное владение системами электронного документооборота (ЭДО), Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами.
- Умение держать в голове несколько задач, расставлять приоритеты и не терять сроки.
- Грамотная устная и письменная речь, спокойный и деловой стиль общения — ты будешь взаимодействовать и с врачами, и с пациентами.
- Понимание важности конфиденциальности: работа в медицинской клинике требует аккуратного обращения с персональными и медицинскими данными.
- Готовность брать ответственность и доводить задачи до конца.
Что предлагаем
- Стабильную работу в известной клинике.
- Прозрачные условия, своевременную выплату зарплаты, корпоративные скидки.
- Поддержку со стороны команды и возможность развиваться в административной сфере.
- Чёткие процессы и понятные регламенты: ты не будешь «гадать», как сделать правильно.
Отбор проводится на конкурсной основе
Ждём ваши резюме на эл. почту клиники
Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней. Резюме должно быть подробным и полным. После рассмотрения резюме мы свяжемся по указанным контактам.
