ООО «Альма Матер» — образовательный центр дополнительного профессионального образования. Мы реализуем программы обучения взрослых, в том числе в рамках федерального проекта «Кадры».
В связи с увеличением количества образовательных потоков ищем Менеджера проектов, который будет координировать обучение от этапа запуска группы до полного завершения проекта.
Основная задача
Организовать и держать под контролем все процессы по образовательным потокам в рамках федерального проекта «Кадры»: сроки, документы, регистрацию слушателей, обучение, работу преподавателей и кураторов, отчетность и завершение каждого потока.
Что нужно будет делать
- вести и контролировать одновременно несколько потоков обучения;
- следить за сроками регистрации, запуска, обучения и завершения групп;
- контролировать документы слушателей и выполнение необходимых требований по каждому потоку;
- координировать работу кураторов, методистов и преподавателей;
- ставить задачи команде и контролировать их выполнение;
- оперативно решать возникающие организационные вопросы;
- вести актуальный статус по каждому потоку и контролировать его полное закрытие.
Нам нужен человек, который
- умеет организовывать большое количество параллельных задач;
- внимательно относится к срокам и документам;
- не теряет задачи и умеет доводить их до результата;
- умеет работать с таблицами, списками и большими объемами информации;
- самостоятельно контролирует дедлайны;
- умеет взаимодействовать с сотрудниками, преподавателями, слушателями и представителями предприятий;
- может быстро разобраться в новом процессе и выстроить систему контроля;
- спокойно работает в ситуации, когда одновременно запущено несколько проектов;
- умеет расставлять приоритеты;
- не боится звонков, переписки и организационных вопросов.
Будет преимуществом:
- опыт работы менеджером проектов, координатором, администратором образовательных программ;
- опыт работы в образовательной организации;
- опыт работы с государственными или федеральными проектами;
- уверенная работа в Excel / Google Таблицах;
- опыт ведения CRM, таск-трекеров или систем управления проектами;
- умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для автоматизации рабочих задач.
Что важно в этой должности
Главная задача — управление образовательными проектами и контроль исполнения.
Что предлагаем
- участие в крупных образовательных проектах;
- обучение специфике федерального проекта «Кадры»;
- поддержку руководителя и команды на этапе адаптации;
- возможность профессионального роста до руководителя проектов;
- график 5/2 на выбор: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
- сокращённый рабочий день по пятницам;
- выходные в официальные праздничные дни;
- бесплатный курс по работе с искусственным интеллектом;
- реферальную программу — от 5 000 рублей за каждого приведённого сотрудника;
- комфортный офис в центре города с панорамными окнами рядом с остановкой «Спартак»;
- отсутствие строгого дресс-кода.
