О компании:
«О!КИНО» – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на дистрибуции цифровых и телевизионных прав, а также на продвижении российских фильмов на зарубежных рынках.
Обязанности:
- Сопровождение сделок по закупке и продаже прав:
- Контроль статуса согласования, подписания, наличия договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним.
- Контроль за своевременным оформлением договоров, дополнительных соглашений и приложений в соответствии с внутренней политикой компании.
- Проверка полученных от контрагентов документов с ранее согласованными версиями (проверка идентичности текста).
- Сбор правоустанавливающих документов по фильмам: запрос документов
у правообладателей и их обработка. - Контроль наличия сопроводительных документов по фильмам (лицензионные договоры, прокатное удостоверение (ПУ), удостоверение национального фильма (УНФ). Отслеживание их статуса, а также взаимодействие с партнёрами для получения актуальных/недостающих данных. Параллельная проверка данных
в системах и документах на корректность, отслеживание изменений
и своевременное внесение изменений / информирование. - Направление всех необходимых документов по запросам в рамках задач по сопровождению сделок по закупке и продаже прав.
- Мониторинг согласованного лимита затрат по фильму, контроль его отражения в учётных системах и соблюдения; при изменении лимита – проверка наличия соответствующего согласования.
- Административная поддержка:
- Ведение реестров и таблиц (доверенности, учредительные документы, учет прав, отсмотр контента) в соответствии с поставленными задачами и внутренней политикой компании.
- Внесение данных по фильмам в проекты документов и проверка информации
в рамках своей зоны ответственности. - Ведение протокола общих встреч команды и подготовка повестки для встречи.
- Выполнение отдельных задач в рамках юридического блока.
- Кросс-функциональное взаимодействие внутри компании в рамках своих задач.
- Взаимодействие с партнерами для построения эффективных процессов, их быстрой адаптации в компании.
- Запрос и получение учредительных документов по проектам юридического отдела.
Мы ожидаем от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции будет плюсом (проектный менеджер, менеджер по документообороту, помощник адвоката, помощник юриста – приветствуется любой из этих опытов)
- Опыт ведения полного цикла документооборота: подготовка, согласование, получение документов
- Опыт работы в ЭДО и 1С
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word – продвинутый, Excel – базовый)
- Работа с большими объёмами информации и умение расставлять приоритеты
- Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать дедлайны
- Самостоятельность, ответственность, внимательность к мелочам
- Проактивный подход к работе
- Коммуникабельность и умение легко находить общий язык с разными людьми
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Гибридный режим работы (офис/удаленный режим)
- Предоставление рабочей техники
- Различные виды страхования с первого дня: ДМС, страхование жизни и НС, страхование критических заболеваний.
- Компенсация питания – 6 000 ₽ в месяц
Важно: для нас важно найти своего человека, поэтому мы не используем автоматические отказы. Мы вернемся с обратной связью, даже если она будет отрицательной, но это может занять немного больше времени, чем обычно. Благодарим за понимание!
