Офис-менеджер

Что предстоит делать

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и планировать потребности. Закупки канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов, мебели и техники: от формирования заявок до контроля поставок и сверки накладных.
• Организовывать командировки сотрудников. Бронирование билетов и гостиниц, логистика, согласование, подготовка пакета документов, контроль сроков и бюджета.
• Управлять документооборотом с Почтой России и курьерскими службами. Продление договоров, отправка и получение корреспонденции, работа с первичными бухгалтерскими документами, отслеживание статусов и решение спорных ситуаций.
• Наладить и вести коммуникацию со службами арендодателя: документооборот, служебные записки, корреспонденция, первичные бухгалтерские документы и договоры.
• Координировать подрядчиков и внешние сервисы. Подбор подарков, сувениров, типографской продукции, взаимодействие с исполнителями, контроль качества и сроков, ведение реестра контактов и условий.
• Контролировать сервисные задачи офиса. Приём и распределение заявок от сотрудников, приоритизация, контроль исполнения, фиксация типовых проблем и предложение улучшений — чтобы ничего не срывалось из‑за мелочей.

Кого мы ищем

• Высшее или среднее специальное образование, стаж работы от 1 года на подобной позиции.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) — на уровне, когда автоматизируете рутину, а не делаете всё вручную.
• Системное и аналитическое мышление: вы замечаете узкие места, предлагаете улучшения и берёте ответственность за результат.
• Организаторские навыки: справляетесь с несколькими задачами одновременно, держите сроки и не теряете документы.
• Опыт работы с договорами — будет преимуществом: ускорит адаптацию и повысит качество взаимодействия с подрядчиками.

• Для Вас не проблема проходить 10 000 шагов каждый день.

Условия работы

• Стабильность и прозрачность: официальное оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных — всё чётко и без сюрпризов.
• Офис в удобной локации: работаем в офисе рядом с м. Авиамоторная — легко добираться.
• Развитие за счёт компании: корпоративное обучение, чтобы прокачивать навыки и быть в курсе отраслевых трендов.
• Поддержка вашего комфорта и энергии:фитнес‑программа от предприятия и вся необходимая для работы техника (ноутбук, монитор и т. п.) — чтобы вы могли сфокусироваться на задачах.
• Баланс работы и неформального общения: выездные корпоративы, которые помогают лучше узнать команду и просто перезагрузиться.