В твои задачи будет входить:
- обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию группы компаний — чтобы ни одно письмо не потерялось, а ответы уходили вовремя;
- вести делопроизводство и выстраивать систему архивации — чтобы любой документ можно было найти за пару минут;
- планировать рабочие дни руководителя и коммерческого директора: ставить встречи, напоминать о дедлайнах, координировать расписание — и делать так, чтобы у них оставалось время на важные решения;
- бронировать гостиницы, покупать билеты, решать бытовые оргвопросы — чтобы поездки и командировки проходили гладко;
- помогать с организацией выездных совещаний и массовых встреч — если у тебя уже есть такой опыт, это будет большим плюсом;
- принимать звонки, встречать гостей, создавать дружелюбную атмосферу в офисе — чтобы наши гости чувствовали себя комфортно;
- заказывать канцелярию, следить за порядком и обеспечивать офис всем необходимым — чтобы рабочее пространство оставалось удобным и приятным;
- вносить данные в 1С, прикреплять документы;
- готовить документы на подпись, контролировать сроки и исполнение поручений — чтобы процессы не буксовали.
Кого мы ищем:
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много деталей и спокойно справляется с многозадачностью. Важно:
- уверенно владеть Outlook и Excel — это твои главные инструменты;
- иметь опыт работы в 1С — это идеальный плюс;
- уметь грамотно формулировать мысли и общаться с людьми;
- быть внимательным к деталям и ответственным в мелочах;
- сохранять спокойствие, когда задач много, а сроки горят.
Что мы предлагаем:
- стабильную зарплату — 105 000 рублей на руки;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- понятный, предсказуемый график без авралов по вечерам;
- комфортную рабочую среду;
- возможность влиять на процессы: если знаешь, как сделать документооборот или планирование удобнее — расскажи, мы готовы внедрять хорошие идеи.
Будем рады рассмотреть твою кандидатуру!
