Старший менеджер по глобальным рабочим пространствам

ClickHouse нанимает старшего менеджера по глобальным рабочим пространствам для создания нашей функции рабочего пространства с нуля. Это основополагающая роль: нет существующего руководства, которое можно было бы унаследовать, поэтому вы поможете разработать политики, стандарты и операционную модель, которые будут поддерживать опыт работы в ClickHouse по мере нашего роста. Вы будете отвечать за небольшую, но растущую сеть офисов в нескольких регионах, и вам придется балансировать между нашей философией «удалёнка в первую очередь» и реальностью, что личное присутствие важно — для команд, культуры и моментов, которые сложно воспроизвести через видео.

Эта роль подчиняется руководителю отдела закупок и будет тесно сотрудничать с командами People, IT, Security, Finance и региональными лидерами. Вы должны быть комфортны работать с высокой степенью автономии, быть готовы к неопределённости и получать энергию от создания чего-то нового, а не поддержания уже существующего.

Что вы будете делать:

• Создание функции рабочего пространства: разработка и запуск глобальной функции рабочего пространства ClickHouse с нуля, включая политики, стандарты, руководства и операционные процессы, которые могут адаптироваться под разные регионы и масштабироваться по мере роста.

• Операции офисов по всему миру: контроль за повседневной работой небольших офисов ClickHouse в нескольких регионах, обеспечение единых стандартов опыта при адаптации к местным нормам, требованиям трудового законодательства и регуляциям.

• Стратегия «удалёнка в первую очередь» с поддержкой личного присутствия: разработка стратегии рабочего пространства, отражающей нашу культуру удалённой работы, при этом создающей ценные личные пространства — командные хабы, выездные мероприятия и места для встреч — которые укрепляют сотрудничество и связь.

• Организация новых офисов и планирование пространства: руководство выбором площадок, обустройством и запуском новых небольших офисов по мере расширения ClickHouse в новые регионы, в партнерстве с отделами закупок, финансов и юридическим отделом.

• Управление поставщиками и объектами: ведение отношений с поставщиками в разных регионах — брокерами, арендодателями, управляющими зданиями, службами эксплуатации, кейтерингом и мероприятиями — тесное сотрудничество с отделом закупок по вопросам поиска поставщиков и переговоров по контрактам.

• Межфункциональное партнерство: сотрудничество с командами People, IT, Security и Finance по вопросам планирования пространства, логистики адаптации новых сотрудников, технологий рабочего пространства и планирования вместимости на основе численности персонала в разных регионах.

• Управление бюджетом: ответственность за глобальный бюджет рабочего пространства, отслеживание расходов по регионам и выявление возможностей оптимизации затрат без ущерба для опыта сотрудников.

• Разработка политик и процессов: создание масштабируемых, хорошо документированных политик рабочего пространства — по вопросам здоровья и безопасности, управления посетителями, безопасности рабочего пространства и доступа в офис — адаптируемых под разные юрисдикции.

• Мероприятия и командное взаимодействие: поддержка корпоративных встреч, которые укрепляют культуру и связь в распределенной команде.

• Точка контакта и эскалации: выступать в роли основного контактного лица по вопросам, связанным с офисами, и по чрезвычайным ситуациям в разных регионах и часовых поясах, устанавливая четкие протоколы эскалации.

Что вы принесёте в команду:

• Более 7 лет опыта в области рабочего пространства, эксплуатации объектов, корпоративной недвижимости или глобальных офисных операций, желательно с опытом создания функции или программы рабочего пространства с нуля.

• Опыт поддержки глобально распределенной организации с несколькими небольшими офисами в разных регионах и понимание операционных и регуляторных различий, связанных с такой структурой.

• Искренний энтузиазм по поводу удалённой работы в первую очередь, в сочетании с пониманием, почему личное присутствие важно для команд, и умение принимать решения о том, когда и как инвестировать в каждое из этих направлений.

• Сильные навыки управления поставщиками и ведения переговоров по контрактам, комфортное сотрудничество с отделом закупок.

• Опыт управления бюджетом с доказанным умением находить операционные оптимизации.

• Подтвержденная способность к межфункциональному сотрудничеству с командами People, IT, Security и Finance.

• Высокая организованность, проактивность и комфорт работы автономно в роли с большой ответственностью и ограниченной существующей инфраструктурой.

• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, культурная грамотность для эффективной работы в разных регионах, часовых поясах и языках.

• Проживание в Америке или регионе EMEA с готовностью к поездкам в региональные офисы по необходимости.

Желательно иметь:

• Опыт ведения переговоров по международным арендам или управления обустройством офисов за пределами своей страны.

• Знание требований по охране труда, безопасности и соблюдению норм рабочего пространства в разных юрисдикциях.

• Опыт разработки программ рабочего пространства специально для гибридных или удалённых организаций (например, компенсации за домашний офис, пособия на коворкинг, стратегии встреч в хабах).

Преимущества

• Гибкая рабочая среда — ClickHouse — глобально распределённая компания, ориентированная на удалённую работу. В настоящее время мы работаем более чем в 25 странах.

• Медицинское страхование — взносы работодателя на ваше медицинское обслуживание.

• Доли в компании — каждый новый сотрудник получает опционы на акции компании.

• Отпуск — гибкий отпуск в США, щедрые условия в других странах.

• 500 долларов США на обустройство домашнего офиса, если вы работаете удалённо.

• Глобальные встречи — мы верим в силу личного общения и предлагаем возможности для взаимодействия с коллегами на общекорпоративных выездных мероприятиях.

Культура — мы все её формируем

В составе быстрорастущего стартапа вы будете играть ключевую роль в формировании нашей культуры.

Хотите узнать больше о нашей культуре? Узнайте больше о наших ценностях здесь. Ознакомьтесь с нашими блогами или подпишитесь на нас в LinkedIn, чтобы узнать больше о событиях в ClickHouse.

Равные возможности и конфиденциальность

ClickHouse предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и домогательства любого рода на основе таких факторов, как раса, цвет кожи, религия, возраст, пол, национальное происхождение, инвалидность, генетика, статус ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или выражение, или любой другой признак, защищённый федеральными, государственными или местными законами.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.