Events Manager

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в сфере генеративного ИИ в истории: годовой темп выручки $500 млн, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день, продукты компании используют 390 брендов из списка Fortune 500.

Мы работаем на самом переднем крае создания видео с помощью ИИ и креативных инструментов нового поколения. Присоединиться к Higgsfield — значит стать частью команды с высоким влиянием, которая формирует будущее нативных для ИИ продуктов, в компании, которая не просто движется быстро, а заново определяет, что значит «быстро».

О роли:

Подчиняясь руководителю PR, вы создадите системы, процессы и плейбуки того, как Higgsfield подходит к ивентам по мере масштабирования. Вы определите, как выглядит отличный результат, превратите это в воспроизводимую операционную модель и затем будете лично участвовать в её реализации.

Вы будете вести ивенты от начала до конца: разрабатывать концепцию, составлять план и бюджет, координировать вендоров и стейкхолдеров, управлять логистикой и присутствовать на площадке, чтобы обеспечить исключительное исполнение.

Вы будете тесно сотрудничать с маркетингом, продажами, партнёрствами, People, Investor Relations и исполнительной командой.

Чем вы будете заниматься:

Построение функции ивентов

• Создать и вести плейбук ивентов Higgsfield, установив воспроизводимые стандарты и процессы для планирования, бюджетирования, согласований, работы с вендорами, логистики, коммуникаций, исполнения на площадке и оценки после мероприятия.

• Сформировать годовой календарь ивентов и фреймворк для определения, в каких мероприятиях Higgsfield стоит участвовать, какие спонсировать, какие проводить самостоятельно, а какие пропускать.

• С нуля создать масштабируемые шаблоны, чек-листы, таймлайны, базы вендоров, бюджеты и операционные процессы.

• Установить чёткие метрики успеха и ретроспективы после мероприятий, чтобы постоянно улучшать то, как мы работаем.

• Выявлять пробелы, проактивно решать проблемы и выстраивать инфраструктуру до того, как она понадобится.

• Подходить к роли с мышлением оператора: действовать быстро, создавать структуру из неопределённости и постоянно находить способы сделать функцию ивентов более эффективной и масштабируемой.

Внешние ивенты и бренд-опыты

• Отвечать за присутствие Higgsfield на крупных отраслевых конференциях, выставках, клиентских мероприятиях, ужинах для топ-менеджмента, активациях и партнёрских ивентах.

• Разрабатывать опыты, которые отражают бренд Higgsfield и его позиционирование в сферах ИИ, технологий, рекламы и креативных индустрий.

• Управлять продакшеном ивентов от начала до конца, включая площадки, вендоров, кейтеринг, AV, навигацию, брендинг, списки гостей, поездки, персонал и исполнение на площадке.

• Сотрудничать с продажами, партнёрствами и маркетингом, чтобы связывать ивенты с чёткими бизнес-целями, включая генерацию пайплайна, вовлечение клиентов, партнёрства и узнаваемость бренда.

• Координировать участие руководства, выступления, VIP-опыты и встречи с клиентами в рамках ключевых мероприятий.

• Измерять посещаемость, вовлечённость, лиды, влияние на пайплайн и общий ROI.

Внутренние ивенты и опыт сотрудников

• Планировать и проводить корпоративные офсайты, встречи руководства, командные мероприятия, празднования и другие внутренние опыты.

• Сотрудничать с People и руководством, чтобы создавать мероприятия, которые укрепляют связь и культуру в быстрорастущей глобальной организации.

• Управлять логистикой мероприятий с участием сотрудников, которые приезжают из разных стран и часовых поясов.

• Создавать воспроизводимые форматы и процессы, которые позволяют внутренним ивентам масштабироваться вместе с компанией.

Операции и исполнение

• Отвечать за бюджеты ивентов, прогнозы, контракты и отношения с вендорами.

• Вести переговоры с площадками, агентствами, продакшн-партнёрами и другими вендорами, чтобы максимизировать качество и ценность.

• Вести несколько мероприятий и рабочих потоков одновременно, сохраняя исключительное внимание к деталям.

• Быть готовым к командировкам и работе вне стандартного графика, когда это требуется для мероприятий.

• Браться за всё, что нужно сделать: вы должны одинаково уверенно разрабатывать стратегию ивентов, вести переговоры по контракту, собирать таблицу или устранять проблему на площадке.

Требования:

• 5+ лет опыта в ивентах, экспериментальном маркетинге, field marketing или смежной роли, желательно в быстрорастущей технологической компании.

• Опыт построения или масштабирования программы ивентов, а не только исполнения в уже сложившейся системе.

• Опыт ведения как внешних / клиентских мероприятий, так и внутренних корпоративных ивентов.

• Подтверждённая способность самостоятельно проводить сложные мероприятия от идеи до исполнения.

• Сильный оператор с установкой на действие и опытом создания структуры из неопределённости.

• Исключительные навыки управления проектами и организации работы, сильное внимание к деталям.

• Опыт управления значимыми бюджетами ивентов и переговоров с вендорами.

• Зрелое суждение и способность эффективно работать в быстро меняющейся среде, где приоритеты могут меняться быстро.

• Отличные коммуникативные навыки и уверенность в работе напрямую с топ-менеджментом и кросс-функциональными руководителями.

• Комфортно сочетать стратегическую и глубоко тактическую работу.

• Готовность к командировкам внутри страны и за рубеж по мере необходимости.
  

Компенсация и льготы

• Мы предлагаем конкурентоспособный и продуманный пакет компенсации, который учитывает влияние, опыт и долгосрочный рост.

• Базовая зарплата: Ожидаемый диапазон зарплаты для этой роли — $150,000 - $185,000 в зависимости от опыта, навыков, объёма роли и локации.

• Доля в капитале: Помимо денежной компенсации сотрудники могут участвовать в программе опционов компании и разделять долгосрочный рост Higgsfield.

• Льготы: Мы предлагаем комплексный пакет льгот, который поддерживает сотрудников в профессиональной и личной жизни, включая медицинскую, стоматологическую страховку и страховку зрения, конкурентоспособный пенсионный план 401(k) с взносом компании, а также дополнительные льготы и привилегии.

• Возможность работать над амбициозными ИИ-продуктами вместе с высокоопытной, быстродвижущейся международной командой.

• Значительная зона ответственности, прямое влияние и возможности профессионального роста по мере масштабирования компании.

Это гибридная роль с базированием в районе залива Сан-Франциско. Ожидается, что члены команды работают из офиса в Сан-Франциско три полных дня в неделю, остальные дни — удалённо, а также доступны в согласованные рабочие часы и поддерживают достаточное пересечение с часовым поясом релевантной команды. Мы ценим очное сотрудничество, активную коммуникацию, отзывчивость и тесное партнёрство между командами.

Higgsfield AI — работодатель равных возможностей. Мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную команду и не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любого другого защищённого признака.